Assistente Administrativo (Central de Documentos e Fretes) - Maringá/PR

Descrição da vaga

Buscamos uma pessoa Assistente Administrativo que irá realizar a organização, conferência, digitalização e liberação da documentação de fretes, garantindo conformidade com exigências legais, operacionais e de clientes, de modo a contribuir com a continuidade do processo de transporte da Transpanorama.

Local de trabalho: Maringá/PR

Modelo de contratação: Efetivo, CLT

Conheça mais sobre a gente:

Com 40 anos de história, a Transpanorama Transportes S/A está entre as maiores frotas do Brasil, com mais de 1.200 caminhões próprios conectando pessoas, empresas e negócios de Norte a Sul do país. Atuamos em todo o território nacional, oferecendo soluções completas em transporte de: Grãos, Líquidos, Produtos industrializados, Cargas postais.

Somos movidos por pessoas. Hoje, contamos com um time de mais de 2.300 colaboradores, que fazem a diferença todos os dias com dedicação, segurança e compromisso com a excelência.

Nossa Matriz está localizada em Maringá/PR, e contamos com mais de 90 filiais distribuídas em todo o Brasil, garantindo presença estratégica e agilidade nas operações.

Vem crescer com a gente!

Se você busca desafios, desenvolvimento profissional e quer fazer parte de uma empresa sólida, que valoriza pessoas e resultados, o seu lugar pode ser aqui.

Venha construir sua trajetória com a Transpanorama!

Em caso de dúvidas para se candidatar às nossas vagas, acesse o suporte clicando aqui: https://support-candidates.gupy.io/hc/pt-br

Responsabilidades e atribuições

Como Assistente Administrativoda Transpanorama, você realizará atividades de:

Organizar, protocolar e arquivar documentos de fretes baixados (CTEs, notas fiscais, comprovantes de descarga, tickets de balança, contratos etc.), encaminhando-os aos setores de Central de Prestação de Contas, Financeiro e/ou arquivo;

Realizar bipagem de documentos de frete em sistema interno;

Realizar abertura, conferência, digitalização e lançamentos de documentos de fretes de frota própria, agregados e terceiros;

Efetuar controles e validações relacionados a quebras, garantindo o correto registro de descontos;

Retirar envelopes e malotes em pontos de coleta (recepção TP, posto G10 e bases), realizar despachos para a matriz e acompanhar rastreamentos de postagens até o recebimento;

Preencher planilhas de comprovação do destino de paletes e enviar informações aos clientes;

Realizar o controle de comprovantes de paletes, elaboração de planilhas de comprovação e envio de protocolos a clientes, quando aplicável;

Comunicar ao Customer Service a ausência de comprovantes de notas de paletes ou vale-paletes;

Conferir protocolos e documentos recebidos, assegurando a conformidade das informações;

Realizar conferência de protocolos, faturas, cartas frete e notas fiscais, direcionando documentos para os setores Financeiro e CPCO (Central de Prestação de contas) quando necessário;

Validar faturas de postos parceiros e enviar ao departamento financeiro para pagamento;

Apoiar o Departamento Pessoal com informações de documentos de frete em processos de rescisão;

Prestar suporte às bases, postos, motoristas e colaboradores da equipe quanto a dúvidas e exigências de clientes;

Verificar os comprovantes de descarga e atender solicitações de envio de documentação por e-mail e sistemas externos, quando necessário;

Contatar locais de descarga, postos, associações e portais de pagamento para recuperação e regularização de comprovantes;

Apoiar o processo de homologação de postos parceiros para quitação de cartas frete;

Atender solicitações de clientes por e-mail e elaborar planilhas de controle de documentos sempre que necessário;

Realizar a baixa no portal corporativo dos documentos recebidos das bases;

Oferecer suporte e orientação à equipe e motoristas, conduzindo treinamentos sobre o processo de documentação de fretes.

Manuseio e organização de documentos de frete;

Contato com clientes internos e externos para recuperação de documentos de frete;

Preenchimento de planilhas de controle e relatórios.

Requisitos e qualificações

Como requisitos básicos, você deve ter:

Experiência na área administrativa;

Ensino médio completo;

Conhecimento em Excel.

Você se destaca, se tiver:

Foco e atenção;

Boa comunicação escrita e oral;

Facilidade para trabalhar em equipe.

Informações adicionais

Benefícios Pensados Para Você!

Na Transpanorama, o seu bem-estar, desenvolvimento e qualidade de vida estão em primeiro lugar.

Confira os benefícios que preparamos para você:

Day Off de Aniversário: Celebre o seu dia com uma folga especial!

Refeitório Próprio: Alimentação prática e gratuita, sem precisar se deslocar.

Plano de Saúde Coparticipativo: Cuide da sua saúde e da sua família.

Plano Odontológico: Atendimento odontológico de qualidade para manter seu sorriso saudável.

Clube de Benefícios: Descontos e vantagens exclusivas em produtos e serviços.

Desconto no Abastecimento do Posto G10: Mais economia para quem usa o próprio veículo.

Desconto no Restaurante G10 Grill: Refeições saborosas com preços especiais para você.

Prêmio Assiduidade: Reconhecimento e recompensa pela sua dedicação e pontualidade.

PBR – Programa de Bonificação de Resultados: Participação nos resultados da empresa, valorizando o desempenho e o alcance de metas.

Universidade Corporativa: Aprenda e cresça com acesso a treinamentos e conteúdos exclusivos.

Voucher Recém-Nascido: Um presente especial para celebrar a chegada de um novo membro na família.

Sest Senat (Nutrição, Psicologia, Odontologia e Fisioterapia): Apoio à sua saúde física e mental com atendimento especializado.

Wellhub (Gympass): Acesso a academias, atividades físicas e bem-estar em um só lugar.

Aqui, você não só trabalha — você se desenvolve, cuida da sua saúde e é valorizado!

Venha fazer parte do nosso time!

Transpanorama, uma transportadora que desenvolve carreiras

A Transpanorama Transportes tem 40 anos de história e é uma das maiores transportadoras de cargas do Brasil. A gestão da empresa tem investido cada vez mais em pessoas, processos e inovação.

Como exemplo, destacamos sete pontos importantes:

Somos certificaddos pela GPTW (Great Place to Work);

A Transpanorama tem uma Universidade Corporativa, que permite desenvolvimento pessoal e profissional; 

Para os motoristas, a Transpanorama tem o Prêmio Rei da Boleia. Para os administrativos, tem o PBR;

A Transpanorama implantou uma Torre de Controle de um Centro de Controle Operacional;

A empresa tem o Kaizen, um programa de melhoria contínua que reconhece quem implementa ideias;

A nossa frota tem 1.200 conjuntos de caminhões próprios, todos novos e com alta tecnologia embarcada;

A empresa tem a certificação da ISO 39.001, que demonstra o seu comprometimento com a segurança viária.

A frota da Transpanorama circula 120 milhões de quilômetros por ano, o que seria suficiente para dar três mil voltas ao redor da Terra. 

Você tem ideia do que a gente transporta? Vamos lá: grãos, sementes, defensivos agrícolas e todo o restante da cadeia que envolve uma das nossas maiores riquezas nacionais, o agronegócio. Também levamos de uma ponta a outra do Brasil, vários tipos de líquidos, como, combustível e óleo vegetal. Também carregamos industrializados, e-commerce e carga postal. Isso mesmo, estamos entre as maiores empresas que prestam serviços dedicados para os Correios. A empresa também atua por meio da terceirização de caminhões, para isso, tem mais de 100 unidades no Brasil.

A Transpanorama está crescendo e já é destaque nos principais anuários de economia, agronegócio e transporte. A gestão entende que somente com uma equipe qualificada e comprometida é possível alcançar resultados ainda melhores. Hoje, já somos mais de 2.500 colaboradores, em todo o Brasil.

Quer mais uma informação excelente: estamos com vagas abertas para quem quer fazer a diferença e ter satisfação em consolidar a carreira.

Em caso de dúvidas para se candidatar às nossas vagas, acesse o suporte clicando aqui: https://support-candidates.gupy.io/hc/pt-br

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