Assistente Administrativo | Suprimentos e Finanças

Descrição da vaga

Buscamos um(a) Assistente Administrativo para atuar no suporte direto aos processos de compras corporativas e rotinas financeiras do grupo. O profissional será responsável por conectar o atendimento às demandas de lojas e escritório com o controle de pagamentos, negociação com fornecedores e organização documental.



Responsabilidades e atribuições


Gestão de Compras e Suprimentos Administrativos:

Receber e analisar solicitações de compras corporativas (materiais, serviços, itens sob encomenda, passagens e hospedagens), priorizando o atendimento conforme as necessidades das lojas e fábrica.

Prospectar, cotar e negociar com fornecedores locais e nacionais, visando as melhores condições comerciais (preço, prazo, quantidade e qualidade).

Acompanhar o fluxo de entregas, gerenciando prazos, eventuais devoluções, trocas ou reprocessamentos de materiais.

Manter alinhamento contínuo com áreas de interface (Almoxarifado, Solicitantes e Financeiro).

Rotinas Financeiras e Contas a Pagar:

Realizar o lançamento, conferência e classificação fiscal de notas de entrada e serviços.

Efetuar a programação e o controle de pagamentos de boletos, fornecedores e prestadores de serviço.

Monitorar vencimentos e apoiar na manutenção do fluxo de caixa operacional.

Organização e Gestão de Documentos:

Organizar contratos, pedidos de compra e comprovantes do departamento.

Controlar e acompanhar o histórico de preços e a evolução dos custos de fornecedores.

Apoio na Recepção quando necessário.




Requisitos e qualificações



Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Engenharia de Produção, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas.

Experiência prévia em rotinas de Contas a Pagar, Cotações e Compras Corporativas.

Domínio do Pacote Office (Excel intermediário).

Conhecimento em Linx

Boa comunicação, capacidade de negociação e perfil organizado.




Informações adicionais

Empresa do ramo de varejo e indústria
Trabalho 100% presencial