Analista Administrativo de Projetos

Descrição da vaga

Buscamos um (a) Analista Administrativo de Projetos para atuar em Itabuna/BA em regime CLT.

Procuramos talentos que amam o que fazem, proativos, que buscam novos conhecimentos e alinhado com o nosso propósito "Transformar pessoas e organizações através da cultura de planejamento".

Inscreva-se, venha fazer parte do time Planit!!

Responsabilidades e atribuições

Realizar rotinas
administrativas gerais, garantindo organização e fluidez dos processos internos;

Controlar e acompanhar
contratos, documentos e arquivos administrativos;

Apoiar os processos
financeiros, incluindo contas a pagar, contas a receber e conferência de notas
fiscais;

Elaborar relatórios
gerenciais e indicadores de desempenho (KPIs);

Dar suporte às áreas de RH,
financeiro, compras e facilities;

Controlar e acompanhar
fornecedores e prestadores de serviço;

Gerenciar compras de
materiais administrativos e controle de estoque;

Acompanhar processos de
faturamento e medições de serviços (quando aplicável);

Organizar agendas, reuniões e
demandas administrativas da operação;

Garantir o cumprimento de
políticas internas e procedimentos da empresa;

Atuar na melhoria contínua
dos processos administrativos;

Atuar na elaboração de
relatórios gerenciais;

Atuar na comunicação entre
equipes envolvidas, contribuindo para a eficiência e sucesso dos projetos;

Facilitar a comunicação entre
equipes internas, clientes e fornecedores;

Participar de reuniões de
status e fornecer suporte à tomada de decisão da gerência de projetos;

Documentar processos, lições
aprendidas e manter registros atualizados de todos os projetos;

Ser responsável também por
fornecer suporte operacional e administrativo às áreas da empresa, garantindo a
organização de processos, documentos e informações;

Atuar no atendimento interno
e externo, controle de registros e na execução de atividades que contribuem
para o funcionamento eficiente da organização.

Requisitos e qualificações

Ensino superior completo ou cursando em Administração, Processos Gerenciais, Engenharia,  ou áreas correlatas;

Experiência em gestão de projetos;

Experiência em rotinas administrativas e suporte operacional;

Experiência com controle de documentos, contratos, fornecedores e
arquivos;

Conhecimentos em processos financeiros, incluindo contas a pagar, contas a
receber, conferência de notas fiscais e faturamento;

Experiência ou conhecimento em compras, controle de estoque e
acompanhamento de fornecedores;

Conhecimento em elaboração de relatórios gerenciais e indicadores de
desempenho (KPIs);

Excel em nível intermediário ou avançado;

Desejável conhecimento em sistemas ERP e ferramentas de gestão de
projetos;

Disponibilidade para atuação presencial em Itabuna/BA.

Informações adicionais

Contratação: CLT

Prazo: Indeterminado

Local de atuação: Itabuna/BA

Plano de Saúde Nacional - Unimed (não há desconto para o colaborador, apenas para inclusão de familiares);

Convênio Odontológico (opcional);

Seguro de Vida;

Vale Transporte;

Alimentação no refeitório do projeto (sem descontos aplicados);

Capacitação Profissional / Treinamentos (após 1 ano).

Clude Sáude 

Consultas de Telemedicina com Clínico Geral (Uso ilimitado);

Programa de prevenção de doenças graves

Consulta de Telepsicologia (Duas consultas gratuitas ao mês e R$50,00 por consulta adicional);

Programa de nutrição e fitness ;

Programa de saúde emocional;

Consulta de Telenutrição (1 consulta por mês + Acompanhamento via Chat);

Acesso a serviços de saúde com descontos;

Orientação médica via telefone 24h por dia, 7 dias por semana;

Descontos em medicamentos (desconto de até 80% em farmácias; Droga Raia e Drogasil, Drogaria SP e Drogaria Pacheco, Pague Menos e outras).

Parcerias:

Parceria com plataforma de ensino de idiomas (open English);

Parceria com Movida;

Parceria com Udemy.

Nosso propósito é: "Transformar pessoas e organizações através da cultura de planejamento".

A Planit foi criada em 2009 para atuar nas necessidades demandadas por projetos, tanto em planejamento quanto na gestão da sua implementação e entrega dos resultados.

Acreditamos que projeto coordenado, planejamento robusto e gestão da implantação adequada são alavancas para o sucesso nos projetos de qualquer organização.

Venha fazer parte da nossa história!