COORDENADOR DE EVENTOS INTERNACIONAIS - JUL

Descrição da vaga

A Incentivare está buscando uma pessoa para Coordenar Viagens e Eventos Corporativos e fazer parte da nossa equipe. Se você é uma pessoa organizada, atenta aos detalhes, ágil, esperta e tem interesse por roteiros de viagens por vários locais do mundo, esta pode ser a oportunidade perfeita para você.

Responsabilidades e atribuições

• Interface entre clientes e fornecedores, controlando investimento x retorno das ações.

• Planejamento e desenvolvimento dos mais variados portes de eventos, agregando qualidade no atendimento ao cliente e valorizando negociações.

• Pesquisa, negociação e contratação de serviços terceirizados para o evento.

• Operação dos principais eventos e clientes da empresa (Hospedagem, Translado, Rooming List, A&B e Fechamento Financeiro)

• Financeiro: controle de documentos, controle de caixa, emissão de pedidos de pagamento e relatórios.

• Orientação de equipes.

• Elaboração de propostas comercias e técnicas.

• Planejamento e acompanhamento de resultados.

• Habilidade no tratamento com clientes e parceiros, interagindo e negociando o fechamento de contratos.

• Identificação rápida e precisa das necessidades dos clientes, elaboração de projetos e propostas.

• Conhecer ao máximo os produtos do mercado de turismo, agregando qualidade no atendimento ao cliente e valorizando negociações.

Requisitos e qualificações

Graduação em Turismo, Hotelaria, Relações Públicas ou Marketing: Esses cursos fornecem uma base sólida em gestão de eventos, logística e operações.

Cursos de especialização ou MBA (desejável): Especializações em Gestão de Eventos, Turismo Internacional, ou um MBA podem agregar muito valor e abrir portas para posições mais altas.

Experiência anterior: Pelo menos 3-5 anos de experiência em coordenação de eventos e viagens internacionais é altamente desejável.

Ferramentas: Conhecimento avançado em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e habilidade em aprender novas ferramentas de software;

Habilidades linguísticas: Boa habilidade de comunicação verbal e escrita. Além de inglês fluente, conhecimento de outros idiomas pode ser um diferencial importante.

Conhecimento cultural: Familiaridade com diferentes culturas e práticas de negócios internacionais para garantir que eventos sejam apropriados e bem-sucedidos.

Planejamento de viagens: Habilidades avançadas em logística de viagens internacionais, incluindo reservas de voos, acomodações e transporte local.

Gestão de fornecedores globais: Experiência em negociar e gerenciar fornecedores e contratos em vários países.

Gestão de crises: Capacidade de gerenciar e resolver crises que possam ocorrer durante eventos internacionais, incluindo questões de segurança e saúde.

Tecnologia de eventos: Conhecimento de plataformas de gestão de eventos e tecnologia relevante para comunicação e organização de equipes remotas. Pessoa dinâmica, inovadora e comprometida com o trabalho.

Regulações e compliance: Conhecimento de regulamentos internacionais relacionados a viagens, eventos e negócios, como vistos, autorizações, e políticas de cancelamento.

Informações adicionais

Remuneração competitiva com base na experiência;

Benefícios inclusos na proposta;

Comissão sobre os eventos operados;

Estacionamento exclusivo para os prestadores Incentivare;

Refeitório interno e Área de Convivência externa;

Descanso remunerado (15 / 15 dias ou 10 e 20 dias);

Short Friday (expediente das 08h00 às 15h00);

Gympass

Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo;

Bonificação extra, mediante metas internas atingidas;

Plano de carreira com avaliações tri/quadrimestrais;

Presentes em datas comemorativas

Bonificação voluntária em Dezembro;

Oportunidade de representar a empresa em FamTours, eventos e feiras internacionais.

Oportunidade de trabalhar em uma empresa estabelecida no mercado, com possibilidade de aprendizado e desenvolvimento profissional.

Há mais de 20 anos transformando sonhos em experiências inesquecíveis, a nossa especialidade é encantar os clientes com planejamento e logística impecável, proporcionando momentos exclusivos na produção de Viagens de Incentivos e Eventos Corporativos.