Assistente Administrativo - Flamengo, RJ

Descrição da vaga

Buscamos um(a) Assistente Administrativo para atuar no suporte às rotinas administrativas da área, contribuindo para a organização dos processos, controle de documentos, acompanhamento de demandas e interface com fornecedores e áreas internas.

A posição exige perfil organizado, proativo, responsável e atento aos detalhes, com capacidade de trabalhar com diferentes demandas simultaneamente e cumprir prazos




Responsabilidades e atribuições

Apoiar as rotinas administrativas da área;

Realizar controles, lançamentos e atualizações em sistemas e planilhas;

Organizar documentos, contratos, pedidos, notas fiscais e demais registros administrativos;

Apoiar o processo de compras e o acompanhamento de pedidos;

Realizar contato e interface com fornecedores;

Acompanhar prazos, pendências e solicitações junto às áreas internas;

Apoiar o recebimento, conferência e encaminhamento de documentos;

Elaborar e atualizar relatórios e controles gerenciais;

Organizar arquivos físicos e digitais;

Apoiar demandas relacionadas a Facilities e infraestrutura;

Atender solicitações internas, direcionando demandas para os responsáveis;

Contribuir para a padronização e melhoria dos processos administrativos;

Verificar execuções de serviços de empresas terceirizadas

Executar outras atividades administrativas relacionadas à área.




Requisitos e qualificações

Experiência anterior em rotinas administrativas;

Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel avançado imprescindível;

Boa comunicação oral e escrita;

Organização e atenção aos detalhes;

Facilidade para trabalhar com sistemas e controles;

Capacidade de acompanhar múltiplas demandas e prazos.




Informações adicionais

Benefícios: 
Vale Transporte

Vale Refeição e Alimentação 

Plano de Saúde e Odontológico 

Seguro de Vida 

Wellhub. 

Local de Trabalho: Flamengo, Rio de Janeiro. 

Vaga 100% presencial

Somos a maior rede especializada em hemoterapia de alta complexidade e terapia celular do país. Há 45 anos assumimos diariamente a missão de salvar vidas, sempre dispostos a evoluir. Unidos por esse grande objetivo, olhamos o paciente e enxergamos o ser humano. 

Nos dedicamos pela busca do conhecimento e pela inovação, oferecendo a oportunidade de uma vida mais longa e saudável. Nosso diferenciado modelo de governança clínica e técnica permite que tenhamos capacidade operacional para atendimento em todo território nacional com o mesmo padrão de excelência.

 

Juntos, podemos salvar vidas e impulsionar a inovação na medicina. A GSH é o lugar onde sua expertise encontra propósito. Junte-se a nós e faça parte desta missão vital!

 

NOSSOS NÚMEROS:

+ de 220 mil pacientes atendidos por ano

+ de 210 mil doadores atendidos por ano

+ de 150 médicos hematologistas e hemoterapeutas

+ de 130 agências transfusionais

+ de 250 hospitais e clinicas atendidos

+ de 40 anos de atuação

+ de 1800 colaboradores