Analista Administrativo II - Foco em Viagens Corporativas

Descrição da vaga

Na Mills, acreditamos que construir vai muito além do nosso modelo de negócio. É sobre criar conexões, gerar oportunidades e transformar histórias com impacto real.

Com mais de 72 anos de história, somos referência nacional em locação de plataformas elevatórias, máquinas pesadas (linha amarela e caminhões), compressores, geradores de energia, empilhadeiras, transpaleteiras, rebocadores e, equipamentos de formas e escoramentos. Nossas soluções completas e confiáveis impulsionam os mais diversos setores. 

Nossa cultura valoriza o respeito, a colaboração, o desenvolvimento de pessoas e a inovação. Aqui, trabalhamos em um ambiente que promove o crescimento, a segurança e o bem-estar de todos, onde cada pessoa é parte essencial para o nosso sucesso.

Gênero, geração e cultura não representam barreiras no que diz respeito ao conhecimento, talentos e habilidades. A diversidade faz parte da nossa construção diária, e sabemos que equipes plurais geram mais criatividade, inovação e resultados.

Estamos em construção. Faça parte dessa jornada e venha contribuir para uma Mills mais diversa, sustentável, inovadora e cheia de oportunidades.

Todas as nossas vagas estão abertas para pessoas com deficiência.

Cadastre seu currículo e participe do processo seletivo referente à oportunidade descrita a seguir.




Responsabilidades e atribuições


Objetivo do cargo: 

Atuar na gestão dos processos de viagens corporativas, garantindo o cumprimento da política, qualidade no atendimento aos colaboradores, controle de custos, gestão de fornecedores e melhoria contínua dos processos. 



Principais atividades:

Gestão das solicitações e reservas de viagens nacionais e internacionais; 

Gestão de passagens aéreas, hospedagem, locação de veículos e demais serviços relacionados; 

Atendimento e suporte aos colaboradores e gestores durante todo o processo de viagem; 

Gestão da agência de viagens/TMC e acompanhamento dos níveis de serviço; 

Administração e aplicação da Política de Viagens; 

Análise de tarifas e oportunidades de redução de custos; 

Acompanhamento de despesas, reembolsos e prestação de contas; 

Gestão e acompanhamento da plataforma de viagens e despesas corporativas; 

Controle de orçamento da área e acompanhamento de Budget x Realizado; 

Elaboração e acompanhamento de indicadores de viagens; 

Monitoramento de aderência à política e identificação de desvios; 

Acompanhamento de contratos e desempenho dos fornecedores; 

Apoio em negociações com hotéis, companhias aéreas e demais parceiros; 

Identificação e implementação de melhorias e automações nos processos; 

Elaboração de relatórios gerenciais para acompanhamento da operação; 

Apoio na atualização e revisão da Política de Viagens; 

Suporte a projetos relacionados a viagens, mobilidade e despesas corporativas. 




Requisitos e qualificações

Mínimo de 3 anos de experiência com viagens corporativas.


Vivência em ambiente corporativo (preferencialmente não apenas agência de viagens).


Conhecimento em plataformas como Argo, Lemontech ou VOLL.


Excel avançado.


Perfil analítico e orientado por indicadores.



Diferenciais



Conhecimento prévio da plataforma VOLL.


Experiência com gestão de despesas e reembolsos.


Vivência em construção e atualização de políticas de viagens.

Informações adicionais

Assistência Médica;

Assistência Odontológica;

Vale Refeição ou Vale Alimentação;

Wellhub e/ou TotalPass;

Auxilio Mobilidade ou Vale Transporte;

PLR - Participação nos Lucros e Resultados;

Seguro de Vida;

Dr. Alper (atendimento médico online).