Account Payable Analyst (Analista de Cuentas por pagar Jr.)

Descrição da vaga

¡Sé parte de Stefanini!

En Stefanini somos más de 30.000 genios, conectados desde 41 países, haciendo lo que les apasiona y co-creando un futuro mejor.

Responsabilidades y atribuciones

Objetivo:

Responsable de ejecutar y asegurar la prestación de los servicios de back office del área de cuentas por pagar para los países dentro del alcance de SSC en total cumplimiento con global SOP, políticas y controles SOX.

Responsabilidades:

Recepción, análisis y verificación de datos de las facturas enviadas por proveedores a los diferentes buzones de recepción.

Envío oportuno de facturas a registro en módulo de cuentas por pagar.

Oportuno seguimiento y solución con áreas responsables en registro de facturas, PO ́s y recepciones

Apoyo en resolución de facturas On Hold, rechazadas, pendientes de aprobación AME

Seguimiento y actualización de matriz de registros sin PO

Registro de facturas, anticipos e informes de gastos (Expenses) del país asignado con la calidad requerida asegurando cumplimiento con SLA, políticas, procesos y controles SOX

Realizar escalamientos al Especialista o Supervisor de los issues y-o dudas durante el proceso

Participación en actividades de mejora de clima laboral

Ejecutar los cambios en procedimientos

Escalamiento a AP Supervisor / Manager de issues detectados

Apoyo en pruebas de nuevos desarrollos

Apoyo en documentación de muestras por auditorias interna y externa

Cumplimiento, visibilidad de avance de proyectos asignados.

Auditoria y Revisión de Expenses no migrados (detectar motivos, acordar planes de acción y follow-up con Operaciones Locales - dar mayor visibilidad a los países)

Dar resolución a los requerimientos de tiquetes realizados por las Operaciones Locales correspondiente los países asignados en cumplimiento con las políticas, procedimientos y controles SOX

Revisión de tickets en "waiting user" estatus (detectar motivos, acordar planes de acción y follow up con Operaciones Locales)

Elaboración de tickets internos por errores de AP SSC Team

Ejecución de concurrentes relacionados con importación de expenses

Proyectos asignados por parte de la supervisión

Administración de plataforma Isupplier.

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Con más de 38 años y una presencia global, en Stefanini transformamos el mañana juntos. Aquí, cada acción cuenta y cada idea puede marcar la diferencia. Únete a un equipo que valora la innovación, el respeto y el compromiso. 

Si eres una persona disruptiva, te mantienes en aprendizaje continuo y la innovación está en tu ADN, entonces somos lo que buscas. ¡Ven y construyamos juntos un futuro mejor!