Vaga - Assistente Administrativo

Descrição da vaga

Prestar suporte à gestão administrativa, abrangendo atividades de compras, cotações, elaboração de orçamentos, lançamento de notas fiscais e logística. Auxiliar na elaboração e no envio mensal da prestação de contas nos sistemas, bem como realizar o controle patrimonial e de estoque. 

Responsabilidades e atribuições

Desempenhar atividades de apoio à gestão administrativa;

Apoiar nas áreas administrativas (lançamentos de notas fiscais para pagamento, orçamentos/compras em geral e logística);

Sistematizar, organizar, cumprimento de prazos e prestar informações para a prestação de contas mensalmente no sistema da Prefeitura e da Abrinq;

Recepcionar fornecedores e empresas afins, catalogar, processar e conservar documentos, cumprindo todo o procedimento administrativo necessário;

Controlar estoque e patrimônio;

Apoiar na organização e no processamento dos convênios, contratos, acordos ou ajustes com a Organização da Sociedade Civil.

Requisitos e qualificações


Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas;

Conhecimento em rotinas administrativas, compras e logística;

Experiência com lançamento de notas fiscais e prestação de contas;

Conhecimento em Pacote Office e sistemas de gestão;

Boa comunicação oral e escrita;

Organização, atenção aos detalhes e cumprimento de prazos;

Facilidade para trabalhar em equipe.




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