ESPECIALISTA I ADMINISTRATIVO FINANCEIRO

Descrição da vaga

Descrição

Garantir a gestão integrada de projetos, orçamento, eventos e recursos da área, proporcionando uma visão consolidada de prioridades, custos e resultados. Atuar como PMO da estrutura, apoiando a liderança no planejamento, na organização, no acompanhamento financeiro e na execução das principais iniciativas, assegurando disciplina de gestão, previsibilidade orçamentária e eficiência na alocação de recursos.

Responsabilidades e atribuições

O QUE VOCÊ VAI FAZER:
Estruturar e acompanhar o portfólio de projetos e iniciativas da área, garantindo o controle de cronogramas, responsáveis, entregas, riscos e resultados.

Gerir o orçamento da área, monitorando valores planejados e realizados, forecast, desvios e oportunidades de otimização de custos.

Consolidar informações executivas sobre orçamento, projetos, eventos e investimentos, apoiando a liderança na tomada de decisão e na priorização de recursos.

Planejar e controlar os custos relacionados a eventos, roadshows, viagens, ações com clientes e demais iniciativas, assegurando alinhamento orçamentário e aprovações necessárias.

Apoiar a contratação e a gestão de fornecedores, acompanhando propostas, pedidos, pagamentos e alocação de despesas por centro de custo.

Desenvolver dashboards e relatórios executivos com indicadores de desempenho, custos, riscos e andamento dos projetos.

Organizar fóruns de governança e acompanhamento, registrando decisões, responsáveis, prazos e ações necessárias.

Identificar riscos de execução e desvios orçamentários, propondo medidas preventivas e corretivas.

Apoiar o planejamento anual da área e os ciclos de revisão orçamentária e forecast.

Assegurar a organização e a atualização de documentos, contratos, controles e processos, mantendo as informações acessíveis e confiáveis.

Requisitos e qualificações

O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:
Experiência sólida em PMO, gestão de projetos, planejamento ou gestão financeira e orçamentária.

Experiência prática com budget, forecast, controle de custos e análise de valores planejados versus realizados.

Capacidade de estruturar, priorizar e acompanhar múltiplos projetos e iniciativas simultaneamente.

Domínio avançado de Excel ou Google Sheets, além de experiência com ferramentas de BI e construção de dashboards.

Conhecimento de indicadores de desempenho (KPIs) e elaboração de apresentações executivas.

Capacidade de análise financeira e elaboração de business cases para apoiar a tomada de decisão.

Experiência com gestão de fornecedores, contratos, eventos e controle de despesas será considerada um diferencial.

Informações da vaga

Modalidade de trabalho: Hybrid