Assistente de Contas a Pagar

Descrição da vaga

Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected]
Nível: Assistente
Cursos de: Administração
Escolaridade: Graduação - Administração - Indiferente
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: 8H AS 18H

Benefícios: TotalPass, Plano odontológico , Benefício SESC, Vale transporte, Plano de saúde, Vale alimentação/refeição flexível

Responsabilidades da posição:
Realizar o controle, a conferência e a programação dos pagamentos da empresa, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos;

Conferir notas fiscais, boletos, contratos e demais documentos antes da realização dos pagamentos;

Verificar valores, vencimentos, dados bancários, favorecidos e aprovações necessárias;

Efetuar lançamentos no sistema financeiro e acompanhar as contas a pagar, identificando pendências e possíveis divergências;

Controlar pagamentos realizados, vencidos e a vencer, contribuindo para a organização do fluxo de caixa;

Conferir documentos de adiantamentos, reembolsos e despesas da empresa;

Identificar e prevenir pagamentos duplicados, indevidos ou com informações inconsistentes;

Manter os documentos financeiros organizados e garantir a rastreabilidade dos processos;

Elaborar relatórios e manter contato com fornecedores, lojas, gestores e setores internos para solucionar pendências;

Cumprir as políticas financeiras e os níveis de aprovação da empresa, sinalizando ou bloqueando pagamentos que apresentem inconsistências.

Requisitos obrigatórios para a posição:
Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas;

Experiência na área financeira, preferencialmente com rotinas de Contas a Pagar;

Conhecimento em conferência de notas fiscais, boletos e documentos financeiros;

Conhecimento em Excel e sistemas financeiros ou ERP;

Organização, atenção aos detalhes, responsabilidade e comprometimento com prazos;

Ética, discrição e responsabilidade no tratamento de informações financeiras;

Capacidade de identificar divergências e seguir procedimentos e alçadas de aprovação.