ASSISTENTE FINANCEIRO @ SOCIAL TAILORS

Descrição da vaga

O que buscamos:
Um(a) assistente financeiro(a), com foco em faturamento, incluindo emissão e controle de notas fiscais e acompanhamento dos recebimentos, que também apoie nas demais rotinas da área, como controle de despesas, conciliações e elaboração de relatórios, conforme políticas internas.

Quais são as principais responsabilidades?
- Realizar o faturamento, com emissão e controle de notas fiscais e acompanhamento das propostas enviadas e faturadas para os clientes;
- Apoiar a definição e conferência dos códigos fiscais utilizados na emissão de notas fiscais, em alinhamento com a contabilidade;
- Emissão de invoices e fechamento de câmbio;
- Análise e acompanhamento do contas a receber;
- Receber, conferir, lançar e controlar as notas fiscais recebidas, solicitando ajustes quando necessário;
- Controlar e relacionar as notas fiscais de entrada e saída referentes a repasses;
- Apoiar a conferência de impostos e o acompanhamento do contas a pagar;
- Lançar e conferir despesas do cartão de crédito corporativo e acompanhar os reembolsos, garantindo a documentação e o pagamento conforme as políticas internas;
- Controlar o caixinha interno e acompanhar os gastos gerais da agência;
- Realizar conciliações bancárias e de investimentos;
- Organizar e enviar a documentação financeira à contabilidade terceirizada, mantendo contato para esclarecer dúvidas e resolver pendências;
- Elaborar relatórios mensais para apoiar as análises gerenciais;
- Dar suporte à equipe nas demais rotinas financeiras.

Requisitos

Organizado(a), atento(a) aos detalhes e com senso de urgência para lidar com prazos e prioridades;

Com facilidade para se comunicar e manter um bom relacionamento com a equipe, clientes e parceiros;

Com visão analítica para identificar inconsistências e sugerir melhorias nas rotinas financeiras;

Com disposição para apoiar a equipe e atuar nas diferentes demandas da área;

Ensino superior cursando ou completo em Finanças, Ciências Contábeis, Administração ou áreas correlatas;

Experiência com faturamento, emissão e controle de notas fiscais;

Conhecimento em códigos fiscais e tributários aplicados ao faturamento;

Conhecimento das rotinas financeiras e dos processos de controle interno;

Domínio do pacote Office, especialmente Excel, e das ferramentas Google, principalmente Sheets e Docs;

Experiência em rotinas com alto volume de demandas e cumprimento de prazos;

Disponibilidade para trabalho presencial.

Diferenciais

Experiência na área financeira de agências de comunicação, publicidade ou marketing.

Benefícios

Cartão Flash (refeição e alimentação)

Assistência médica

Conexa Saúde

Política de cursos

TotalPass

Convênio com Sesc

Auxílio home office

Informações da vaga

Regime: CLT

Tipo: Emprego

Categoria: Administrativo e Financeiro

Quantidade de vagas: 1

Local: Rua Tabapuã, Itaim Bibi - São Paulo, SP