Vinte Soluções em Gestão
Secretária Executiva
Belo Horizonte / MG
Descrição da vaga
Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected]
Nível: Especialista
Cursos de: Administração,Economia,Comunicação,Relações Internacionais,Áreas Afins
Escolaridade: Graduação - Administração,Comunicação,Economia,Relações Internacionais,Áreas Afins - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Horário Comercial
Benefícios: Plano de saúde, Telemedicina, Plano odontológico , Vale Alimentação ou Refeição, Seguro de vida, Previdência privada, Auxílio Creche , Auxílio internet, WellHub, Day Off
Responsabilidades da posição:
Responsabilidades
Assessorar diretamente os acionistas e executivos em atividades administrativas, organizacionais e estratégicas.
Gerenciar agendas complexas, organizando reuniões, compromissos, viagens e eventos corporativos.
Atuar como elo de comunicação entre acionistas, diretoria, lideranças internas.
Preparar apresentações executivas, relatórios gerenciais e correspondências institucionais.
Organizar e controlar documentos confidenciais, assegurando o cumprimento das políticas de segurança da informação e governança corporativa.
Coordenar logística de viagens nacionais e internacionais, incluindo reservas, prestação de contas e organização de itinerários.
Recepcionar e prestar suporte a acionistas, investidores, conselheiros e convidados em compromissos corporativos.
Requisitos obrigatórios para a posição:
Ensino Superior Completo
Inglês avançado
Experiência na função
Organização comprovada em ambientes corporativos
Excelente comunicação verbal e escrita
Domínio avançado do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Habilidade em gerenciamento de agendas e coordenação de eventos
Atitude proativa e discrição profissional