Analista Jr | Jurídico | Regulatório

Descrição da vaga

Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected]
Nível: Analista
Cursos de: Administração,Ciências Contábeis,Direito
Escolaridade: Graduação - Administração,Ciências Contábeis,Direito - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda a sexta-feira das 08h às 18h

Benefícios: Vale refeição de R$ 32,50, Vale alimentação de R$ 174,10, PLR de R$ 351,00, Assistência médica, Seguro de vida, Vale Transporte (desconto 6%)

Responsabilidades da posição:
Garantir a regularidade documental do Grupo por meio do controle sistematizado de certidões nas esferas municipal, estadual e federal.

Mapear e controlar as certidões exigidas para cada CNPJ do Grupo e dos consórcios dos quais participa.

Manter atualizado o cadastro de certidões, considerando esfera, CNPJ, data de emissão, validade e vencimento.

Monitorar prazos e estabelecer alertas preventivos de vencimento, considerando antecedência mínima de 30 dias para renovações automáticas e 60 dias para certidões que exigem regularização prévia.

Coordenar os processos de renovação preventiva das certidões junto às áreas responsáveis, garantindo o cumprimento dos prazos.

Realizar consultas, emitir ou solicitar a emissão de certidões nos portais municipais, estaduais e federais, conforme os acessos e procurações disponíveis.

Identificar irregularidades e pendências que possam comprometer a emissão ou renovação das certidões.

Acionar a área de Recursos Humanos para regularização de pendências previdenciárias, trabalhistas e relacionadas ao FGTS.

Apoiar a área Jurídica nas tratativas de contestações judiciais e administrativas relacionadas a débitos tributários e irregularidades.

Comunicar às áreas Comercial e de Operações possíveis riscos relacionados a certidões vencidas ou com pendências.

Organizar e manter atualizado o arquivo digital de certidões, garantindo o controle e a disponibilidade dos documentos.

Atender às solicitações de certidões realizadas por clientes, instituições financeiras e órgãos reguladores, respeitando os prazos estabelecidos.

Elaborar relatórios mensais e indicadores de acompanhamento das certidões válidas, próximas do vencimento e vencidas.

Apresentar informações e relatórios gerenciais à Diretoria e às áreas envolvidas, contribuindo para o acompanhamento da regularidade documental do Grupo.

Requisitos obrigatórios para a posição:
Formação:

Graduação em Direito, Ciências Contábeis ou Administração

Experiência:

Experiência em gestão de certidões, compliance tributário ou área fiscal.

Experiência com acompanhamento de prazos, renovação e regularização de certidões.

Vivência com consultas e emissão de certidões em portais governamentais.

Conhecimentos Técnicos:

Gestão e controle de certidões municipais, estaduais e federais.

Portais governamentais: e-CAC (Receita Federal), SEFAZ e Prefeituras.

Certidões de regularidade fiscal, previdenciária, trabalhista e FGTS.

Noções de legislação tributária e obrigações fiscais.

Controle de vencimentos e acompanhamento de pendências documentais.

Elaboração de relatórios e controles gerenciais.

Pacote Office, especialmente Excel.

Entregas e resultados esperados para a posição:

Sobre a empresa:
O Grupo é sediado em São Paulo, com mais de 60 anos de experiência e 7.500 colaboradores e uma atuação diversificada, com ampla gama de atividades voltadas para a infraestrutura, mobilidade, saneamento, incluindo manutenção de vias, gestão de iluminação e serviços de limpeza. Além disso, se destaca no tratamento de resíduos e recuperação de áreas. Oferece serviços de vigilância patrimonial e monitoramento eletrônico, sempre com foco em inovações, como também serviços de manutenção predial, jardinagem, higienização e logística, atendendo a diversas necessidades de clientes do setor público e privado.