Supervisor(a) / Analista Administrativo Pleno ou Sênior

Descrição da vaga

Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected]
Nível: Analista
Cursos de: administração
Escolaridade: Graduação - administração - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Seg à Sex das 08h30 as 18h (1h de intervalo)

Benefícios: 🚍 Vale Transporte., 🍔 Vale Refeição

Responsabilidades da posição:
Objetivo do cargo:

Atuar na gestão e execução das rotinas administrativas, financeiras e de Recursos Humanos da empresa, garantindo eficiência operacional, organização dos processos, controle de custos, cumprimento de prazos e suporte estratégico à diretoria.

O profissional será responsável por estruturar, acompanhar e aprimorar processos internos, contribuindo para a sustentabilidade financeira, a gestão de pessoas e a qualidade dos serviços prestados pela consultoria.

Principais responsabilidades

Administrativo e Gestão de Processos

Coordenar e executar as rotinas administrativas da empresa, assegurando organização, eficiência e cumprimento dos prazos.

Elaborar, revisar e implementar procedimentos, políticas e controles internos.

Gerenciar contratos de fornecedores e prestadores de serviços, acompanhando vencimentos, reajustes e renovações.

Administrar compras, infraestrutura, materiais, serviços terceirizados e despesas operacionais.

Desenvolver relatórios gerenciais, indicadores de desempenho e apresentações para a diretoria sobre a produtividade.

Identificar oportunidades de melhoria, automatização e otimização de processos.

Garantir a organização de documentos, arquivos, cadastros e informações corporativas.

Recursos Humanos/Departamento Pessoal

Coordenar ou executar os processos de recrutamento e seleção, admissão, integração e desligamento de colaboradores.

Administrar e acompanhar folha de pagamento, benefícios, férias, ponto e demais rotinas de pessoal, em conjunto com a contabilidade ou o parceiro responsável, quando aplicável.

Acompanhar processos de treinamento, desenvolvimento, avaliação de desempenho e ações de engajamento.

Apoiar a estruturação de políticas de RH, cargos e salários, descrição de funções e avaliação de competências.

Monitorar indicadores de RH, como turnover, absenteísmo, quadro de pessoal e custos com pessoal.

Garantir a organização e a confidencialidade dos documentos e dados dos colaboradores, observando a LGPD.

Atuar como ponto de apoio aos gestores em assuntos administrativos relacionados à gestão de pessoas.

Acompanhar contas a pagar.

Consolidar informações administrativas, financeiras e de RH para subsidiar a tomada de decisão.

Requisitos obrigatórios para a posição:
Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão de Recursos Humanos, Economia ou áreas correlatas.

Experiência consolidada em rotinas administrativas, financeiras e de Recursos Humanos.

Conhecimento de processos de departamento pessoal, gestão financeira e controles administrativos.

Domínio do Pacote Office, especialmente Excel.

Familiaridade com sistemas ERP, plataformas financeiras e sistemas de gestão de pessoas.

Boa capacidade analítica, organização, comunicação e gestão de prioridades.

Perfil proativo, resolutivo, discreto e orientado a resultados.