Secretária Escolar

Descrição da vaga

Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected]
Nível: Operacional
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda a quinta-feira: das 7h às 17hSexta-feira: saída às 16hEventualmente, haverá atuação aos sábados e em eventos escolares. As horas serão tratadas por meio de banco de horas, com compensação conforme a organização da jornada.

Responsabilidades da posição:
Estamos com oportunidade para Secretária Escolar, em uma instituição de ensino localizada em Jardim Camburi, Vitória/ES. Buscamos um profissional comunicativo, organizado, proativo e com facilidade para lidar com o público. A posição envolve atendimento a pais, responsáveis, alunos e visitantes, realização de matrículas e rematrículas, cadastros, emissão de documentos e organização das rotinas da secretaria.

Atividades

Recepcionar e atender alunos, pais, responsáveis, visitantes, fornecedores e colaboradores, prestando informações e realizando atendimentos presenciais, telefônicos e digitais, incluindo WhatsApp.

Organizar a agenda de visitação de pais e potenciais alunos, em alinhamento com a coordenação e os demais setores.

Realizar matrículas e rematrículas no sistema escolar, cadastrar alunos e responsáveis, gerar contratos, emitir declarações e prestar orientações sobre procedimentos administrativos escolares.

Atuar na captação de novos alunos, acompanhando interessados e realizando contatos de retorno para contribuir com o alcance das metas de matrículas e rematrículas.

Realizar vendas de materiais didáticos, mensalidades e demais produtos e serviços da instituição, incluindo a operação de máquina de cartão.

Controlar solicitações, alterações e cancelamentos de materiais didáticos, apoiando o recebimento, a conferência, a organização e a distribuição desses materiais.

Manter a recepção organizada, zelar pela confidencialidade das informações e manter bom relacionamento com os diferentes setores da instituição.

Prestar suporte comercial e operacional em eventos escolares, podendo atuar em diferentes atividades conforme a necessidade, inclusive no atendimento e apoio à cantina.

Ter disponibilidade para plantões de matrícula e rematrícula aos sábados, especialmente durante o período de maior demanda, até março de 2027, além de outros eventos escolares conforme programação.

Remuneração e benefícios

Salário inicial de R$ 2.111,11.

Após o período de experiência, gratificação fixa de 10% sobre o salário, conforme alinhamento com a empresa.

Vale-transporte.

Ticket alimentação: R$ 490,00/aprox.

Plano de saúde

Requisitos obrigatórios para a posição:
Ensino médio completo.

Experiência profissional anterior, preferencialmente de pelo menos 6 meses em ambiente escolar.

Conhecimentos em Excel e Word.

Facilidade com atendimento ao público, organização de informações, cadastros e utilização de sistemas.

Disponibilidade para participar de plantões aos sábados e eventos escolares, conforme programação.