Supervisor(a) Administrativo

Descrição da vaga

Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected]
Nível: Supervisor
Cursos de: Administração,Gestão
Escolaridade: Graduação - Administração,Gestão - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda a quinta-feira: das 8h às 18h e sexta-feira: das 8h às 17h.

Responsabilidades da posição:
Buscamos um(a) Supervisor(a) Administrativo(a) para liderar a equipe e supervisionar as rotinas administrativas, financeiras, de compras e de departamento pessoal, garantindo a organização dos processos, o cumprimento dos prazos, a qualidade das entregas e a conformidade com os procedimentos internos. Procuramos um profissional com experiência em gestão de equipes, visão sistêmica, capacidade analítica e postura de liderança, que contribua para o desenvolvimento das pessoas, a melhoria contínua dos processos e o alcance dos resultados da área.

Liderar e desenvolver a equipe, distribuindo atividades, acompanhando prazos, orientando os profissionais e conduzindo feedbacks.

Supervisionar as rotinas administrativas, financeiras, de compras e de departamento pessoal, garantindo a execução adequada dos procedimentos.

Conferir relatórios, controles financeiros, notas fiscais, impostos, guias e demonstrativos contábeis, identificando e tratando possíveis divergências.

Acompanhar a conferência e o fechamento da folha de pagamento, assegurando a consistência das informações.

Supervisionar compras, negociações com fornecedores, contratos de terceiros, facilities e infraestrutura administrativa.

Monitorar indicadores, custos e despesas da área, propondo ações de melhoria e otimização de recursos.

Garantir a organização documental, o cumprimento das políticas internas e dos requisitos do sistema de gestão da qualidade (ISO 9001).

Promover a padronização de processos, a resolução de problemas e a melhoria contínua, reportando resultados e necessidades à Gerência Administrativa.

Requisitos obrigatórios para a posição:
Requisitos:

Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.

Experiência comprovada na distribuição e no acompanhamento de atividades, gestão de desempenho, mediação de conflitos e acompanhamento de resultados.

Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras, com noções de processos fiscais, contábeis e de departamento pessoal.

Vivência com sistemas ERP e domínio de ferramentas de controle e acompanhamento de indicadores.

Diferenciais:

Experiência com compras, negociação com fornecedores, contratos e gestão de facilities.

Vivência com conferência de folha de pagamento, notas fiscais, impostos e demonstrativos contábeis.

Conhecimento em ISO 9001, gestão da qualidade e LGPD.

Perfil desejado: liderança, ética, organização, responsabilidade, comunicação objetiva, capacidade de resolução de problemas, foco em resultados e desenvolvimento de pessoas.