3e Soluções
Coordenador Administrativo (Facilities)
Fortaleza / CE
Descrição da vaga
Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected]
Nível: Coordenador
Cursos de: Administração
Escolaridade: Graduação - Administração - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Dias da semana: segunda a sábadoHorário: Segunda a sexta das 8:00 às 12:00 e das 13:00 às 17:48
Disponibilidade para viajar a trabalho
Benefícios: Vale transporte, Vale Alimentação ou Refeição, Plano de saúde com Coparticipação, Plano odontológico , Seguro de vida, Dia de folga no mês de aniversário, Sem código de vestimenta para áreas corporativas, Empréstimo Consignado, Benefício SESC, Programa de desconto em compra de eletrodomésticos, Kit Bebê, Celebração de datas especiais, Convênio Academia, Presente natalino, Universidade Corporativa , Assistência psicológica online
Responsabilidades da posição:
Coordenar as atividades de facilities, garantindo a conservação, organização, limpeza e funcionalidade das instalações da empresa
Coordenar a equipe administrativa, distribuindo atividades, acompanhando resultados e promovendo o desenvolvimento dos profissionais
Coordenar contratos e serviços terceirizados, como limpeza, manutenção predial, segurança patrimonial e outros serviços de apoio
Planejar e acompanhar manutenções preventivas e corretivas das instalações, equipamentos e infraestrutura
Administrar recursos, materiais, equipamentos e serviços necessários ao funcionamento das unidades
Acompanhar os custos da área, elaborar orçamentos e propor iniciativas para otimização de recursos e redução de despesas
Supervisionar fornecedores, monitorando a qualidade dos serviços prestados, o cumprimento dos contratos e os níveis de atendimento acordados
Coordenar demandas relacionadas à infraestrutura, mobiliário, layout, conservação e adequação dos ambientes corporativos
Garantir o cumprimento das normas internas, requisitos legais aplicáveis e procedimentos relacionados à segurança, conservação e utilização dos espaços
Acompanhar indicadores de desempenho da área, elaborando relatórios gerenciais e propondo melhorias nos processos administrativos e operacionais
Atender e direcionar demandas das áreas internas relacionadas à infraestrutura e aos serviços de apoio
Participar do planejamento e da execução de projetos de expansão, mudança, implantação ou adequação de instalações
Identificar oportunidades de melhoria nos serviços, processos e contratos, visando aumentar a eficiência e a satisfação dos usuários internos
Requisitos obrigatórios para a posição:
Ensino superior completo em Administração ou áreas correlatas
Experiência em gestão administrativa, facilities, infraestrutura predial ou gestão de serviços terceirizados
Experiência com gestão de contratos, fornecedores, orçamento e indicadores de desempenho
Vivência em coordenação de equipes e gestão de demandas operacionais
Disponibilidade para viajar quando necessário