BM VAGAS
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
São Paulo / SP
Descrição da vaga
BM VAGAS em parceria com CARVALHO SALEM ADVOGADOS seleciona AUXILIAR ADMINISTRATIVO para cidade de São Paulo.
Bairro: Vila Oratório
Responsabilidades
Atender clientes e visitantes presencialmente, por telefone e por canais digitais
Organizar, digitalizar e arquivar documentos físicos e eletrônicos
Apoiar o agendamento de reuniões, audiências e outros compromissos
Atualizar planilhas, cadastros e sistemas internos
Auxiliar nos controles de contas a pagar e a receber
Apoiar o controle de prazos e a organização de documentos relacionados aos processos, conforme orientação da equipe jurídica.
Auxiliar em publicações em rede social da empresa
Manter contato com os cartórios extrajudiciais e enviar os documentos solicitados
Peticionamento eletrônico das petições redigidas pelas advogadas
Diligências externas esporádicas
Apoio em atividades de baixa complexidade no depto jurídico
Manter limpo e organizada a mesa de trabalho
Controlar material de escritório, café e afins
Preparar e servir café, agua e cortesias para clientes e advogadas
Requisitos
Vivência prévia em escritório de advocacia ou setor jurídico será um diferencial
Disponibilidade para trabalho presencial
Requisitar e aguardar despachos online
Pacote Office com ênfase em Excel e Word
Uso de sistemas de protocolo eletrônico e tribunais
Ferramentas de gestão de e-mails e agenda corporativa
Facilidade para utilizar ferramentas de inteligência artificial, como ChatGPT e Gemini, e elaborar comandos que apoiem as atividades administrativas
Não exige formação específica
Organização rigorosa com prazos e documentos
Discrição e sigilo no manuseio de informações confidenciais
Atenção a detalhes na digitação e conferência de dados
Proatividade
Boa comunicação
Organização
Trabalho em equipe
Comprometimento
Vontade de aprender
Foco no cliente
Atenção a detalhes
Flexibilidade
Pontualidade
simpatia
Não exige formação específica
Organização rigorosa com prazos e documentos
Discrição e sigilo no manuseio de informações confidenciais
Atenção a detalhes na digitação e conferência de dados
Proatividade
Boa comunicação
Organização
Trabalho em equipe
Comprometimento
Vontade de aprender
Foco no cliente
Atenção a detalhes
Flexibilidade
Pontualidade
simpatia
Horário
Segunda a quinta, das 09h às 18h, sexta das 9h às 17h
Informações da vaga
Salário: R$ 2000.00
Modalidade: ON-SITE