Assistente de direção

Descrição da vaga

Prestar suporte à Direção do Centro de Educação Infantil (CEI) na organização, acompanhamento e execução das atividades administrativas, pedagógicas e operacionais da unidade, contribuindo para o bom funcionamento da instituição, o cumprimento das diretrizes da Secretaria Municipal de Educação e a qualidade do atendimento às crianças e suas famílias.

Atuar como elo entre a direção, equipe pedagógica, colaboradores e comunidade escolar, promovendo um ambiente organizado, seguro, acolhedor e colaborativo.


Atividades:

Principais Atividades e Responsabilidades

Gestão Administrativa

Auxiliar na organização e acompanhamento da rotina administrativa da unidade.

Organizar e manter atualizados registros, arquivos, prontuários das crianças, colaboradores e demais documentos institucionais.

Apoiar na elaboração de relatórios, comunicados internos e documentos administrativos.

Apoiar na execução das rotinas administrativas exigidas pela Diretoria Regional de Educação (DRE), incluindo busca ativa escolar, informes de estoque, refeições servidas, bens patrimoniais e registros de frequência.

Contribuir para o cumprimento de prazos e procedimentos administrativos estabelecidos pela instituição e pelos órgãos competentes.

Apoio à Gestão Pedagógica

Colaborar com a Direção na implementação e acompanhamento do Projeto Político-Pedagógico (PPP) da unidade.

Auxiliar no acompanhamento das atividades educativas, observando o alinhamento às diretrizes da Secretaria Municipal de Educação.

Apoiar professores e auxiliares na execução de projetos e atividades pedagógicas.

Contribuir para a organização de saídas pedagógicas, passeios e demais atividades externas.

Apoiar o planejamento e a realização de eventos, reuniões pedagógicas e atividades escolares.

Acompanhamento da Rotina Escolar

Monitorar a rotina diária da instituição, incluindo entrada, saída, alimentação, higiene e recreação das crianças.

Zelar pelo cumprimento das normas e procedimentos relacionados à segurança, proteção e bem-estar das crianças.

Identificar e comunicar à Direção situações que possam comprometer o funcionamento adequado da unidade.

Organizar e acompanhar, em conjunto com a Direção, o remanejamento interno da equipe em situações de ausência de colaboradores, buscando garantir a continuidade e a qualidade do atendimento.

Relacionamento com Famílias e Comunidade Escolar

Atuar como elo de comunicação entre a Direção, equipe pedagógica, famílias e comunidade.

Realizar atendimento aos pais e responsáveis, fornecendo informações, orientações e encaminhamentos adequados.

Apoiar na resolução de conflitos e no atendimento às demandas cotidianas da unidade.

Contribuir para o fortalecimento do vínculo entre a instituição, as crianças e suas famílias.

Promover uma comunicação respeitosa, acolhedora e colaborativa.

Apoio à Gestão de Pessoas

Auxiliar na orientação e acompanhamento das atividades da equipe de apoio e dos professores, conforme direcionamento da Direção.

Apoiar o processo de integração e acolhimento de novos colaboradores.

Contribuir para a manutenção de um clima organizacional positivo, respeitoso e colaborativo.

Apoiar a Direção na organização das demandas internas e na distribuição das atividades da equipe, quando necessário.

Gestão de Materiais e Recursos

Auxiliar na gestão e organização dos materiais pedagógicos e de consumo da unidade.

Apoiar o levantamento de necessidades, a organização de compras e o controle de estoque.

Acompanhar a utilização dos materiais, contribuindo para o uso adequado dos recursos disponíveis.

Colaborar com a Direção na administração e no controle de recursos financeiros, quando necessário, respeitando os procedimentos institucionais.



Ambiente:

Nos Centros de Educação Infantil (CEIs), o projeto pedagógico criado em parceria com a Fundação Carlos Chagas e o Instituto Girassol–Educação Infantil e Pesquisa, baseia-se na pedagogia do “Cuidar / Educar Crianças Pequenas”, que significa propiciar espaço, tempo e materiais que permitam às crianças brincar, dormir, se movimentar, expressar pensamentos e sentimentos e adquirir autonomia.



Benefícios:

Assistência Odontológica: Bradesco Odonto

Assistência Psicológica: Concexa

Restaurante na Empresa: Alimentação no local

Outros: SESC

Seguro de Vida: Seguro de Vida em Grupo

Programa de Bem Estar e Saúde: TotalPass + Nutricionista

Vale Transporte

Desconto em produtos: Blza + Onhappy



Requisitos:
Ensino superior - Pedagogia Experiência desejada: • Vivência em instituições de Educação Infantil. - 6 meses

Experiência desejada: • Experiência com rotinas administrativas e/ou pedagógicas no ambiente escolar. - 6 meses

Experiência desejada: • Experiência com atendimento às famílias e acompanhamento de equipes. - 6 meses



Observações sobre a remuneração: