Benner Vagas
Assistente Administrativo
Barueri / SP
Descrição da vaga
Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected]
Nível: Assistente
Escolaridade: Ensino médio - Indiferente
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: De segunda a quinta-feira das 08:00 as 18:00 as sexta-feira das 08:00 as 17:00
Benefícios: Vale alimentação, Assistência Médica e Odontológica, Seguro de vida, Vale transporte, Auxílio educação, Auxílio Certificação, Universidade Corporativa, Vale refeição, Auxílio Creche e Presente do Bebê, Auxílio Casamento, Bônus Indicação, Day off no dia do aniversário, TotalPass, Benner Cuida - Assistência Saúde Física e Emocional 24 horas
Responsabilidades da posição:
Atuar no apoio às rotinas administrativas, organizando documentos e materiais, acompanhando demandas e elaborando informações para contribuir com a continuidade dos processos e o suporte ao Analista.
Auxiliar na execução de atividades administrativas, seguindo orientações, metas e prazos estabelecidos.
Elaborar relatórios sobre as atividades realizadas para apoiar os controles qualitativos e quantitativos.
Redigir correspondências internas e encaminhá-las à liderança imediata para análise e aprovação, quando necessário.
Organizar documentos e materiais do setor e manter os controles correspondentes atualizados.
Controlar e analisar filas de demandas que exijam ações administrativas, identificando pendências e encaminhamentos necessários.
Monitorar a caixa de e-mail corporativo, atender demandas de clientes e elaborar respostas para eventos de baixa complexidade.
Comunicar à gestão irregularidades identificadas durante a execução das rotinas administrativas.
Requisitos obrigatórios para a posição:
Ensino médio completo ou formação técnica em Administração, Secretariado ou áreas afins.
Conhecimento de Microsoft Office, especialmente Excel, para elaborar relatórios e atualizar controles.
Organização de documentos e materiais e atualização dos controles correspondentes.
Acompanhamento de filas de demandas, identificação de pendências e encaminhamentos necessários.
Monitoramento de caixa de e-mail corporativo e elaboração de respostas para demandas de baixa complexidade.