Analista de Facilities

Descrição da vaga

Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected]
Nível: Analista
Cursos de: Administração, Bacharelado , Administração de Empresas
Escolaridade: Graduação - Administração, Administração de Empresas , Bacharelado - Cursando
Tipo de contrato: PJ
Jornada de trabalho: A combinar

Responsabilidades da posição:
Sobre a vaga

Buscamos um Analista de Facilities para integrar nosso time de operações e garantir que nossos ambientes de trabalho estejam seguros, eficientes e alinhados às melhores práticas de sustentabilidade. O profissional atuará no planejamento, execução e monitoramento de todas as atividades relacionadas à manutenção, segurança, limpeza e gestão de contratos.

Responsabilidades

Apoiar a administração de contratos de fornecedores de serviços corporativos (telefonia, internet,

manutenção, limpeza, vigilância, locações e demais serviços administrativos), acompanhando

vigências, valores e prazos;

Realizar cotações, negociações de valores, pendências e prazos de pagamento, visando redução

de custos e melhoria da qualidade dos serviços;

Acompanhar os compromissos financeiros e os pagamentos dos fornecedores, em conjunto com

o Financeiro;

Elaborar e controlar planilhas de despesas e orçamento da área de Facilities;

Apoiar a gestão de ativos corporativos, mobiliário e infraestrutura de escritórios;

Apoiar os processos de segurança patrimonial e controle de acesso;

Acompanhar serviços de telefonia, internet e manutenção predial e de serviços terceirizados;

Identificar oportunidades de redução de custos, melhoria de processos e maior eficiência

operacional;

Elaborar e acompanhar controles, indicadores (KPIs) e relatórios gerenciais da área;

Garantir a conformidade documental de contratos e fornecedores;

Apoiar as demais rotinas administrativas da área.

Requisitos obrigatórios para a posição:
Graduação completa em Administração, Gestão Empresarial, Gestão Financeira, Engenharia de Produção, Engenharia Civil, Tecnólogo em Edificações, Logística, Gestão de Facilities ou áreas correlatas;