ATENDIMENTO JÚNIOR @ AGENCIA HAUTE

Descrição da vaga

O grupo UMAUMA é um dos ecossistemas de entretenimento mais completos do mercado, formado por agências que conectam marcas a pessoas de forma única, sempre com foco em criar experiências com excelência.

A NOWA9 é a nossa agência de Trade Marketing, uma aceleradora para empresas de bens de consumo, com foco em aumento de vendas e construção de marca.
Criamos pontes entre marcas e pessoas, conectando parceiros estratégicos, abrindo frentes em canais de distribuição on e off-trade e levando as marcas até o consumidor final.

Estamos buscando duas pessoas para o time: uma para a posição júnior e outra para pleno.

Atuar no atendimento e acompanhamento de projetos de Trade Marketing, sendo responsável pela organização das demandas e pela interface entre clientes e áreas internas da agência.

Principais atividades:
- Receber, organizar e desdobrar briefings junto às áreas de Planejamento, Criação e Produção;
- Acompanhar projetos do briefing à entrega, garantindo cumprimento de prazos, qualidade das entregas e alinhamento entre as áreas envolvidas;
- Construir e manter cronogramas, planilhas de controle, status de projetos, checklists e demais ferramentas de acompanhamento;
- Realizar follow-ups com equipes internas, fornecedores e clientes, garantindo evolução e conclusão das pendências;
- Participar de reuniões com clientes, registrando decisões, responsáveis, próximos passos e prazos;
- Apoiar e conduzir demandas de baixa e média complexidade com autonomia;
- Elaborar e atualizar apresentações, relatórios, status reports e materiais de acompanhamento dos projetos;
- Apoiar o controle de orçamentos, aprovações, custos e informações financeiras relacionadas aos projetos;
- Acompanhar processos de produção, implementação e execução de ações de Trade Marketing, ativações e materiais de PDV;
- Organizar informações, documentos e históricos dos projetos, garantindo fácil acesso e atualização dos dados;
- Identificar riscos, atrasos e pontos de atenção, antecipando problemas e apoiando na busca de soluções;
- Manter relacionamento próximo com clientes e áreas internas, garantindo agilidade, organização e qualidade no atendimento.

Requisitos

Ensino superior completo ou cursando último ano em Publicidade e Propaganda, Marketing, Comunicação Social, Administração ou áreas correlatas.

Excel intermediário/avançado e boa familiaridade com o Pacote Microsoft 365, especialmente PowerPoint, Outlook e Teams.

Experiência com Microsoft Planner e ferramentas correlatas de gestão de projetos.

Conhecimento de cronogramas, controle de budget, follow-up e organização de entregas.

Familiaridade com ferramentas de IA, como ChatGPT e Microsoft Copilot.

Diferenciais

Serão considerados diferenciais cursos ou certificações em Excel/Google Sheets, Power BI, Gestão de Projetos, metodologias ágeis e ferramentas de organização e acompanhamento de projetos.

Power BI será considerado diferencial.

Informações da vaga

Regime: PREST. DE SERVIÇO

Tipo: Emprego

Categoria: Atendimento Publicitário

Quantidade de vagas: 1

Local: São Paulo, SP