Grupo Jobz
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Vila Velha / ES
Descrição da vaga
Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected]
Nível: Pleno
Cursos de: administração
Escolaridade: Graduação - administração - Indiferente
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda a quinta-feira: das 08:00 às 18:00Sexta-feira: das 08:00 às 17:00Intervalo: 1 hora
Benefícios: Auxilio Alimentação de R$ 750,00, 🥳 Day-off no seu aniversário
Responsabilidades da posição:
Sobre a vaga
Empresa renomada busca profissional para atuar como Assistente Administrativo, com foco nas rotinas financeiras dos condomínios administrados pela empresa. O profissional será responsável por garantir a organização, controle e precisão das informações financeiras, além do cumprimento dos prazos e atendimento aos clientes.
Responsabilidades
Realizar o controle de contas a pagar e contas a receber dos condomínios;
Efetuar pagamentos bancários e pagamentos online;
Realizar conciliação bancária;
Acompanhar movimentações financeiras e conferir lançamentos;
Realizar o fechamento financeiro mensal dos condomínios;
Elaborar e organizar a prestação de contas mensal;
Gerar taxas e boletos condominiais;
Acompanhar recebimentos e eventuais pendências financeiras;
Realizar atendimento aos clientes e condomínios administrados;
Prestar esclarecimentos relacionados às movimentações financeiras e prestações de contas;
Participar de assembleias ordinárias para apresentação da prestação de contas, quando necessário;
Manter documentos, comprovantes e informações financeiras organizados;
Apoiar a administração dos condomínios nas demais demandas relacionadas à área financeira.
Requisitos obrigatórios para a posição:
Requisitos
Experiência com rotinas financeiras, contas a pagar, contas a receber e conciliação bancária;
Conhecimento em fechamento financeiro e prestação de contas;
Boa habilidade com cálculos e conferência de informações;
Conhecimento em informática e sistemas de gestão;
Desejável experiência anterior em administradora de condomínios ou segmento semelhante;
Conhecimento no sistema Condomínio21 será considerado um diferencial;
Proatividade e organização;
Atenção aos detalhes;
Boa comunicação;
Facilidade para trabalho em equipe;
Responsabilidade com prazos;
Habilidade matemática e perfil analítico;
Bom relacionamento com clientes;
Capacidade de lidar com diferentes demandas simultaneamente;
Vivência com prestação de contas condominial será um diferencial;
Experiência com atendimento a síndicos e condôminos será um diferencial;
Experiência na apresentação de informações financeiras em reuniões ou assembleias será um diferencial.