Coordenador Administrativo

Descrição da vaga

Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected]
Nível: Coordenador
Cursos de: Administração
Escolaridade: Graduação - Administração - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Presencial de segunda à sexta

Benefícios: Vale Alimentação ou Refeição, 🏋️ TotalPass., 🏃‍♀️ wellhub;, 🚌🚗Vale transporte ou auxílio combustível (sem desconto)

Responsabilidades da posição:
Estamos em busca de um(a) Coordenador(a) Administrativo(a) para atuar na gestão e organização das rotinas administrativas do escritório, garantindo eficiência operacional, controle de processos e suporte às áreas jurídica e administrativa. Buscamos um profissional organizado, proativo, com perfil de liderança, visão analítica e habilidade para coordenar equipes e otimizar procedimentos internos.

Principais responsabilidades:

Coordenar as rotinas administrativas e operacionais do escritório de advocacia.

Gerenciar e acompanhar as atividades da equipe administrativa, promovendo organização, produtividade e cumprimento de prazos.

Controlar despesas, orçamento, pagamentos, fluxo de caixa administrativo e prestação de contas, em conjunto com a área financeira ou contábil.

Supervisionar a infraestrutura, manutenção, organização e funcionamento do escritório.

Desenvolver, implementar e aprimorar processos, controles internos e indicadores de desempenho.

Apoiar os sócios e advogados na gestão administrativa, contribuindo para o bom funcionamento da operação.

Acompanhar documentos administrativos, relatórios gerenciais e controles internos, zelando pela organização e confidencialidade das informações.

Atuar na integração entre as áreas administrativa, financeira, recursos humanos e jurídica.

Identificar oportunidades de melhoria, redução de custos e aumento da eficiência operacional.

Requisitos obrigatórios para a posição:
Graduação em Administração, Contabilidade, Finanças ou Gestão Empresarial.

Experiência anterior em coordenação administrativa, preferencialmente em escritórios de advocacia ou empresas de serviços profissionais.

Conhecimento em gestão de processos, controles financeiros e rotinas administrativas.

Domínio do Pacote Office, especialmente Excel.

Capacidade de organização, planejamento, liderança e resolução de problemas.

Boa comunicação, discrição e habilidade para lidar com informações confidenciais.

Perfil proativo, analítico, responsável e orientado a resultados.