BM VAGAS
SECRETÁRIA SÊNIOR
Cuiabá / MT
Descrição da vaga
BM VAGAS em parceria com empresa consolidada no seu segmento seleciona SECRETÁRIA SÊNIOR para cidade de Cuiabá.
Responsabilidades
Atender e direcionar ligações telefônicas, bem como recepcionar clientes e visitantes na sede da empresa
Gerenciar a agenda da diretoria, organizando reuniões, compromissos e viagens
Redigir, revisar e formatar documentos corporativos, atas, e-mails e relatórios
Controlar o fluxo de correspondências, documentos físicos e malotes
Organizar arquivos digitais e físicos de documentos administrativos e contratuais
Realizar cotações e compras de materiais de escritório e de copa, controlando o estoque
Apoiar na organização de eventos corporativos e reuniões de negócios
Requisitos
Experiência mínima de 2 anos em rotinas de secretariado ou apoio administrativo
Experiência prévia com atendimento ao público e gestão de agendas corporativas
Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)
Ferramentas de e-mail e calendário corporativo (Outlook ou Google Workspace)
Técnicas de arquivamento e gestão documental
Discrição e sigilo absoluto com informações corporativas sensíveis
Comunicação clara e empática no atendimento a clientes e fornecedores
Administração
Discrição e sigilo absoluto com informações corporativas sensíveis
Comunicação clara e empática no atendimento a clientes e fornecedores
Organização e atenção aos detalhes no gerenciamento de agendas e documentos
Proatividade
Boa comunicação
Organização
Trabalho em equipe
Comprometimento
Vontade de aprender
Pontualidade
Horário
Segunda a sexta, das 08h às 18h
Informações da vaga
Salário: R$ 2500.00
Modalidade: ON-SITE