Concremat
Descrição
Você busca uma oportunidade para atuar como Assistente Administrativo, contribuindo para a organização documental e o suporte às rotinas administrativas e operacionais? Temos uma excelente oportunidade para profissionais organizados, responsáveis e atentos aos detalhes.Nesta posição, você será responsável pela gestão de documentos físicos e digitais, realizando a organização, arquivamento e controle das informações, além de acompanhar a entrada, saída e movimentação de documentos no CEDOC.Entre suas atividades estarão o acompanhamento de chamados de Facilities, envolvendo demandas de manutenção, limpeza, segurança e infraestrutura, contribuindo para o atendimento e controle das solicitações.Você também atuará no controle de fornecedores, contratos, medições e pagamentos, mantendo as informações atualizadas e apoiando o acompanhamento dos processos administrativos.A posição também envolverá a atualização de planilhas, relatórios e controles operacionais, garantindo a organização e disponibilidade das informações necessárias para o acompanhamento das atividades.Se você deseja atuar em uma posição voltada à organização, controle documental e suporte às operações administrativas, venha integrar o nosso time!
Responsabilidades e atribuições
- Gestão documental (arquivo físico e digital) Controle de entrada, saída e movimentação de documentos (CEDOC)
- Acompanhamento de chamados de Facilities (manutenção, limpeza, segurança e infraestrutura)
- Controle de fornecedores, contratos, medições e pagamentos
- Atualização de planilhas, relatórios e controles operacionais.
Requisitos e qualificações
- Vivência em rotinas administrativas e controles operacionais.
- Experiência com organização e gestão de documentos físicos e digitais (CEDOC).
- Conhecimento em apoio às atividades de Facilities e atendimento de demandas internas.
- Controle de fornecedores, contratos e acompanhamento de serviços.
- Utilização de planilhas, sistemas corporativos e elaboração de relatórios
- Ensino médio completo
Informações da vaga
- Modalidade de trabalho: On-Site