Assistente Administrativo

Descrição da vaga

Descrição

Prestar suporte administrativo às atividades acadêmicas do hospital, assegurando a organização e o acompanhamento dos processos de ensino, promovendo a integração entre a instituição hospitalar e as instituições de ensino parceiras e oferecendo suporte a estudantes, residentes, docentes e preceptores.

Responsabilidades e atribuições


Apoiar
a organização administrativa das atividades de estágio, internato,
residência e demais programas de ensino desenvolvidos no hospital.


Auxiliar
na elaboração e atualização de cronogramas, escalas de rodízio e agendas
acadêmicas, conforme as definições das coordenações responsáveis.


Apoiar
os processos de credenciamento, identificação e liberação de acesso dos
participantes das atividades acadêmicas, em articulação com os setores
competentes.


Organizar
a reserva de espaços, a disponibilização de materiais, as listas de
presença e o suporte logístico para reuniões, treinamentos, aulas,
integrações e demais atividades acadêmicas.


Atender
às demandas administrativas de estudantes, residentes, docentes,
preceptores e instituições de ensino, realizando os encaminhamentos
necessários às coordenações e aos setores responsáveis.


Apoiar
a coleta, a consolidação e a organização de avaliações e pesquisas de
satisfação relacionadas às atividades acadêmicas.


Manter
organizados e atualizados os registros de ingresso, integração,
frequência, avaliações e conclusão das atividades acadêmicas, conforme os
fluxos institucionais estabelecidos.


Apoiar
a organização e o controle de documentos, termos, formulários e demais
registros relacionados aos vínculos acadêmicos e às atividades de ensino.


Auxiliar
na elaboração de relatórios e indicadores administrativos relacionados ao
acompanhamento das atividades acadêmicas.


Apoiar
a comunicação entre o hospital e a instituição de ensino quanto a
informações, prazos, agendas e demandas operacionais.


Cumprir
as normas institucionais de segurança, confidencialidade, sigilo
profissional e proteção de dados.

Requisitos e qualificações


Ensino
médio completo.


Conhecimento
de ferramentas de escritório: planilhas, e-mail e agendas eletrônicas.

Comunicação
clara e cordialidade no atendimento.

Informações da vaga

Modalidade de trabalho: On-Site