Concremat
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
São Paulo / SP
Descrição da vaga
Descrição
Você busca uma oportunidade para atuar como Auxiliar Administrativo, contribuindo para o controle de informações, documentos e solicitações relacionadas aos projetos?Nesta posição, você será responsável por solicitar cadastros de interferências junto às concessionárias de água, esgoto, energia elétrica, gás e telecomunicações, com apoio da equipe técnica.Entre suas atividades estarão a preparação e encaminhamento de e-mails, formulários e documentos, além do acompanhamento de protocolos, prazos e pendências junto às concessionárias.Você também atuará na atualização de planilhas de controle, registrando solicitações, respostas e o andamento de cada projeto.A posição envolverá ainda a organização e encaminhamento de arquivos à equipe de Engenharia, além do apoio às demais rotinas administrativas e ao controle documental dos projetos.Se você deseja atuar com rotinas administrativas, controle de documentos e suporte a projetos de Engenharia, venha integrar o nosso time!
Responsabilidades e atribuições
Solicitar cadastros de interferências às concessionárias de água, esgoto, energia elétrica, gás e telecomunicações.
Preparar e encaminhar e-mails, formulários e documentos necessários às solicitações, com orientação da equipe técnica.
Acompanhar protocolos, prazos e pendências, realizando contatos para obter retorno das concessionárias.
Atualizar planilhas de controle, registrando solicitações, respostas e andamento de cada projeto.
Organizar os arquivos recebidos e encaminhá-los à equipe de engenharia.
Apoiar as demais rotinas administrativas e o controle de documentos dos projetos.
Requisitos e qualificações
Vivência em rotinas administrativas, organização de documentos, atualização de planilhas e acompanhamento de solicitações e prazos.
Experiência com comunicação por e-mail e telefone.
Técnico em Administração ou áreas correlatas
Informações da vaga
Modalidade de trabalho: Hybrid