ASSISTENTE DE RH I

Descrição da vaga

Descrição

Executar serviços de apoio na área de Recursos Humanos, Diretoria Administrativa e RH
e setor de Comunicação, cumprindo todos os procedimentos necessários para o bom
funcionamento do Setor.

Todas as nossas vagas são elegíveis para PCD (Pessoa com Deficiência).

Responsabilidades e atribuições

Prestar apoio ao setor de RH em relação a preenchimento de planilha, arquivamento
de documentos, receber e enviar malotes e demais atividades do setor.

Controlar e cobrar a entrega das listas de treinamentos (introdutório, ON THE JOB,
e demais) realizados pela matriz e filiais.

Fazer o lançamento e controle dos treinamentos realizados no sistema específico,
consultando lista de presença e demais documentos relativos aos treinamentos
realizados.

Auxiliar no controle rigoroso da planilha de treinamento ministrado e carga
horária, para efeito de acompanhamento e planejamento.

Realizar inscrições de colaboradores em treinamentos externos, bem como informar
aos inscritos sobre datas, horários e locais dos treinamentos, cumprindo orçamento
previsto.

Verificar a Reação e Eficácia dos treinamentos realizados em tempo hábil,
encaminhando o formulário para os Colaboradores e Gestores efetuarem a avaliação.

Conferir todo o material didático, apostilas, certificado, listas e convocações de
treinamentos antes do envio/entrega.

Auxiliar no controle da grade de treinamento por função e realizar levantamento
das necessidades de treinamento.

Conduzir treinamento introdutório de novos colaboradores, quando necessário.

Pesquisar disponibilidade e realizar orçamento dos treinamentos externos.

Pesquisar tecnologias para disponibilização dos treinamentos em plataformas EAD.

Instruir os suportes de RH das filias em relação aos procedimentos do setor e
demais dúvidas.

Digitalizar documentos diversos relativos à área de RH.

Gerar relatórios diversos nos sistemas da empresa, visando atender solicitações.

Cadastrar novos colaboradores no Sistema específico.

Gerar requisições de materiais de escritório no sistema específico.

Apoiar as atividades solicitadas pelo Diretor Administrativo e RH.

Efetuar entrevistas de desligamento para levantamento das causas da rotatividade,
quando necessário.

Realizar triagens de currículos, quando necessário.

Realizar acompanhamento funcional de novos colaboradores, quando necessário.

Apoiar em procedimentos esporádicos do setor de RH e do setor de Comunicação.

Atuar no apoio ao gestor imediato nos processos inerentes à sua de atuação
usufruindo da experiência para o autodesenvolvimento.

Executar a implantação de planos de trabalho e procedimentos do setor, efetivando
e acompanhando as ações técnicas necessárias, a fim de alcançar os objetivos e metas
estabelecidas.

Requisitos e qualificações

Formação técnica em Recursos Humanos, Administração ou áreas correlatas.
Conhecimento básico em legislação trabalhista.
Habilidade em comunicação verbal e escrita.
Familiaridade com processos de recrutamento e seleção.
Noções de folha de pagamento e benefícios.
Capacidade de organização e atenção aos detalhes.
Conhecimento em informática, principalmente em planilhas e editores de texto.
Experiência anterior na área será considerada um diferencial.

Informações da vaga

Modalidade de trabalho: On-Site