Concremat
Descrição
Você busca uma oportunidade para atuar como Assistente Administrativo, contribuindo para a organização das atividades administrativas e operacionais da empresa e oferecendo suporte às equipes? Temos uma excelente oportunidade para profissionais com perfil organizado, proativo e comprometido com o cumprimento de prazos.Nesta posição, você será responsável por apoiar a gestão administrativa do escritório, contribuindo para a organização das rotinas, acompanhamento de demandas e suporte às atividades necessárias para o bom funcionamento da operação.Entre suas atividades estarão o apoio aos processos de compras, auxiliando no acompanhamento de solicitações, fornecedores, documentos e demais etapas relacionadas às aquisições da empresa.Você também atuará no suporte aos processos financeiros, apoiando controles, lançamentos, organização de documentos e acompanhamento das demandas da área, conforme os procedimentos internos.Fará parte da rotina prestar suporte às equipes técnicas e aos gestores, auxiliando no acompanhamento de demandas administrativas, organização de informações e cumprimento dos prazos estabelecidos.Além disso, será responsável pelo controle e organização da documentação contratual, garantindo a atualização, rastreabilidade e fácil acesso às informações necessárias para o acompanhamento dos contratos.Você também realizará atendimento interno e externo, recebendo e encaminhando solicitações, prestando suporte às áreas e contribuindo para a comunicação eficiente entre os envolvidos.Buscamos profissionais com ensino médio completo ou formação técnica/superior em Administração ou áreas correlatas, experiência em rotinas administrativas, controle de documentos, compras ou apoio financeiro. Valorizamos profissionais organizados, proativos, comunicativos, com atenção aos detalhes e facilidade para atuar em equipes multidisciplinares.Se você deseja fazer parte de uma equipe dinâmica, contribuindo para a organização e eficiência dos processos administrativos, venha integrar o nosso time!
Responsabilidades e atribuições
- O profissional atuará apoiando as áreas administrativas e operacionais da empresa, garantindo organização, cumprimento de prazos e suporte às equipes.
- Apoiar a gestão administrativa do escritório;
- Dar suporte aos processos de compras;
- Apoiar processos financeiros;
- Apoiar equipes técnicas e gestores;
- Controle de documentação contratual; Atendimento interno e externo.
Requisitos e qualificações
- Vivência em: Rotinas administrativas gerais; Controle documental;
- Elaboração de planilhas e relatórios;
- Atendimento a clientes internos e externos;
- Compras administrativas;
- Controle de contratos;
- Apoio financeiro;
- Organização de reuniões;
- Utilização de sistemas ERP;
- Pacote Office, especialmente Excel.
Informações da vaga
- Modalidade de trabalho: On-Site