ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Descrição da vaga

Descrição

Buscamos um Assistente Administrativo de Obra que será responsável pelo suporte administrativo da obra, realizando controle de documentos, notas fiscais, despesas, ponto da equipe e processos de compras. Atua na organização das atividades do canteiro, logística de materiais e comunicação entre a obra e os demais setores da empresa.

Local: Campeche, Florianópolis/SC.
Horário: Seg. à quinta-feira das 07h00 às 17h00, sexta-feira das 07h00 às 16h00.

Responsabilidades e atribuições

Organizar e armazenar documentos relacionados à obra, como: contratos com fornecedores, memoriais descritivos, projetos executivos entre outros.

Verificar e processar notas fiscais de fornecedores e serviços contratados associados à obra.

Manter registros das despesas da obra detalhados e organizados para prestação de contas.

Controlar os registros de ponto (manuais ou eletrônicos) dos profissionais na obra.

Auxiliar no controle de presença e faltas da equipe, reportando essas informações ao Gestor da Obra e/ou função por ele designada.

Organizar as demandas de compras de materiais solicitadas pela equipe técnica, garantindo entrega e controle de insumos no prazo necessário.

Manter atualizado o diário de obra, registrando as atividades ocorridas e problemas enfrentados.

Controlar o uso e manutenção de bens patrimoniais alocados na obra, como ferramentas, veículos e equipamentos.

Atuar como intermediário entre o canteiro de obra e demais setores envolvidos nas atividades na obra.

Requisitos e qualificações

Superior completo ou em andamento em: Administração ou em processos gerenciais.

Pacote Office (Excel, Word e PowerPoint).

Conhecimento em processos administrativos e controle de documentos.

Familiaridade com rotinas de marketing e relacionamento com fornecedores.

Informações da vaga

Salário: 2000,00

Moeda: BRL

Modalidade de trabalho: On-Site