ASSISTENTE DE GESTÃO ADM/FINANC/RH COM IA

Descrição da vaga

Missão do cargo

Otimizar e integrar os processos administrativos, financeiros e de RH através do uso inteligente de ferramentas de IA, garantindo a excelência operacional e a precisão dos dados para apoiar o crescimento acelerado da VPV. Este profissional é o motor da eficiência tecnológica nos bastidores da empresa.

Responsabilidades

Executar rotinas financeiras de contas a pagar e receber com apoio de ferramentas de IA para conferência e classificação

Processar e organizar documentos de RH, admissão e benefícios, garantindo a conformidade e os prazos internos

Identificar e implementar automações via IA para otimizar fluxos de trabalho administrativos repetitivos

Gerar relatórios de desempenho e financeiros utilizando dados para auxiliar na tomada de decisão da gestão

Realizar o atendimento a colaboradores e fornecedores com agilidade, foco na resolução de problemas e clareza de comunicação

Indicadores de sucesso

Acuracidade dos lançamentos financeiros e conciliação bancária

Redução de tempo em tarefas manuais através de automação/IA

Pontualidade no processamento de folha e benefícios

Qualidade e clareza dos relatórios de inteligência gerencial

Nível de conformidade com os processos internos de qualidade

Requisitos obrigatórios

Domínio avançado de ferramentas de IA (ChatGPT, Copilot, etc) para automação de tarefas

Conhecimento sólido em Pacote Office/Google Workspace (especialmente planilhas)

Experiência técnica em rotinas de contas a pagar/receber e suporte ao RH

Diferenciais

Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras

Domínio de ferramentas de gestão (ERP/CRM)

Noções básicas de legislação trabalhista e RH

Habilidade com análise de dados e dashboards

Competências comportamentais

Proatividade e iniciativa (Soluções antecipadas)

Organização e gestão de tempo rigorosa

Comunicação clara e objetiva

Adaptabilidade a novas tecnologias

Foco em resultados e excelência

Responsabilidade e ética profissional

Benefícios

Pacote de Benefícios Essenciais:

Vale Refeição

Vale Alimentação

Vale Transporte/Combustível

Assistência Médica/Odontológica

Seguro de Vida

Oportunidades de Crescimento e Desenvolvimento Contínuo:

Cursos externos direcionados à sua área e ao seu desenvolvimento profissional.

Oportunidades de desenvolvimento

Domínio de ferramentas de Inteligência Artificial para produtividade corporativa

Especialização em processos de gestão integrada (Adm/Fin/RH)

Desenvolvimento de visão estratégica baseada em dados e IA

Aprimoramento em metodologias ágeis de trabalho

Experiência prática em um ambiente de alto crescimento e inovação tecnológica

Informações da vaga

Tipo de contrato: permanent

Jornada: full-time