Coord Plan e Projetos

Descrição da vaga

Descrição

Responsável por coordenar, estruturar, acompanhar e aprimorar processos e projetos organizacionais, assegurando o cumprimento de prazos, metas, padrões de qualidade e resultados esperados. Atua na integração entre áreas e equipes, promovendo a melhoria contínua, a padronização de processos, o acompanhamento de indicadores e a identificação de oportunidades de otimização.
Atua de forma estratégica junto à gestão, fornecendo análises, informações e relatórios que apoiem a tomada de decisões e contribuam para o alinhamento das iniciativas aos objetivos organizacionais.

Responsabilidades e atribuições

Coordenar projetos desde o planejamento até a conclusão, acompanhando escopo, cronograma, recursos, riscos e entregas;

Elaborar e acompanhar cronogramas, planos de ação, indicadores e marcos dos projetos;

Conduzir reuniões de acompanhamento, registrando decisões, responsáveis, prazos e pendências;

Monitorar o andamento dos projetos e atuar na identificação e tratamento de desvios, riscos e impedimentos;

Mapear, analisar e documentar processos internos, identificando gargalos, retrabalhos, riscos e oportunidades de melhoria;

Propor e implementar melhorias, buscando maior eficiência, produtividade, qualidade e padronização;

Desenvolver, revisar e manter procedimentos, fluxos, instruções de trabalho e demais documentos relacionados aos processos;

Estruturar e acompanhar indicadores de desempenho (KPIs), analisando resultados e identificando desvios e oportunidades;

Elaborar relatórios gerenciais e apresentações para acompanhamento de resultados e suporte à tomada de decisão;

Promover a integração entre áreas, facilitando a comunicação e o alinhamento das iniciativas;

Apoiar gestores na definição de prioridades, responsabilidades, prazos e recursos necessários para execução dos projetos e planos de ação;

Identificar riscos e oportunidades, propondo medidas preventivas e corretivas;

Acompanhar os resultados após a implantação das melhorias, avaliando a efetividade das ações realizadas;

Apoiar auditorias, avaliações internas e externas e iniciativas relacionadas à padronização e conformidade dos processos, quando aplicável.

Principais frentes de atuação


Processos: mapear, analisar, padronizar e aprimorar processos, buscando eficiência, qualidade e redução de desperdícios.

Projetos: planejar, coordenar e acompanhar projetos, garantindo o cumprimento de escopo, prazos, recursos e entregas.

Indicadores e dados: estruturar e acompanhar indicadores, analisar resultados e fornecer informações para suporte à tomada de decisão.

Integração entre áreas: promover comunicação, alinhamento e colaboração entre as áreas envolvidas nas iniciativas.

Melhoria contínua: identificar oportunidades, coordenar planos de ação e acompanhar a efetividade das melhorias implementadas.

Requisitos e qualificações

Ensino superior completo em Administração, Engenharia de Produção, Gestão de Processos, Gestão de Projetos, Tecnologia da Informação ou áreas correlatas;

Experiência em gestão ou coordenação de processos e/ou projetos;

Experiência com planejamento, cronogramas, planos de ação e acompanhamento de resultados;

Experiência com mapeamento, análise e melhoria de processos;

Vivência com indicadores de desempenho, análise de dados e elaboração de relatórios gerenciais;

Experiência na condução de reuniões e interação com equipes multidisciplinares;

Conhecimento em ferramentas e metodologias de gestão de projetos, processos e melhoria contínua;

Domínio de ferramentas de escritório para elaboração de análises, apresentações e relatórios.

Competências

Liderança e capacidade de coordenação;

Visão sistêmica e capacidade analítica;

Comunicação clara e objetiva;

Organização, planejamento e capacidade de priorização;

Proatividade e orientação para resultados;

Capacidade de negociação e mediação de conflitos;

Pensamento crítico e resolução de problemas;

Facilidade para trabalhar com diferentes áreas e perfis profissionais;

Capacidade de influência e engajamento de equipes;

Adaptabilidade e facilidade para lidar com mudanças;

Responsabilidade e comprometimento com prazos e resultados.

Informações da vaga

Modalidade de trabalho: On-Site