ASSISTENTE DE FACILITIES

Descrição da vaga

Descrição

Responsável por apoiar em serviços administrativos, visando o cumprimento dos procedimentos, processos e normas internas de sua
área de atuação.

Responsabilidades e atribuições

Gestão Operacional de Serviços e Terceirizados

Acompanhar a rotina das equipes de Limpeza, Recepção e Portaria/Vigilância, garantindo a escala, cobertura de postos, controle de ponto e apoio na gestão de horas extras.

Acompanhar o cumprimento dos cronogramas e checklists de rotina de limpeza e recepção.

Gerenciar o controle de acesso de visitantes, terceiros, contratados e franqueados na unidade.

Gestão de Insumos, Estoque e Suprimentos

Controlar o estoque e realizar a compra de materiais de limpeza, insumos descartáveis, materiais de escritório e acessórios ergonômicos.

Receber, conferir, organizar e auditar a entrada de produtos, insumos e mercadorias, realizando o devido encaminhamento das notas fiscais.

Operação de Cafeteria e Infraestrutura

Acompanhar o funcionamento da cafeteria, garantindo o abastecimento, a organização do estoque de insumos e o controle de consumo.

Acompanhar as manutenções preventivas e prediais agendadas, recebendo técnicos na unidade e abrindo chamados quando necessário.

Atendimento e Suporte Administrativo do Espaço

Atuar no atendimento e resolução de solicitações de usuários via canais internos (Fluig, Zendesk e Central de Atendimento).

Gerenciar o recebimento, triagem, despacho e coleta de correspondências e encomendas junto a Correios e transportadoras.

Dar suporte na logística de Onboarding de novos colaboradores, gestão de lockers, entrega de Termos de Responsabilidade e controle de chaves/acessos.

Prestar suporte operacional e logístico na preparação de eventos na unidade.

Requisitos e qualificações

Formação: cursando a graduação ou ensino médio completo;

Conhecimentos específicos: Pacote Office;

Vivência de 06 meses em áreas administrativas.

Informações da vaga

Modalidade de trabalho: On-Site