ADMINISTRATIVO DE OBRAS

Descrição da vaga

Descrição

Atuando no escritório, em contato direto com os coordenadores de obra e a gerência, você será responsável, principalmente, pela alimentação e gestão das informações das obras no sistema TOTVS, além do suporte administrativo as obras: organização e registro da documentação, relacionamento com fornecedores e acompanhamento do planejado x executado, garantindo que custos e informações estejam sempre corretos e atualizados.

Responsabilidades e atribuições

Alimentar e manter atualizado o sistema TOTVS RM LABORE com as informações das obras;

Negociar com fornecedores e desenvolver novos parceiros para as obras;

Receber a documentação enviada pelos coordenadores de obra e organizá-la na rede;

Atualizar a curva de planejado x executado, conforme apresentado pelos coordenadores de obra;

Auxiliar na aprovação das notas fiscais junto aos coordenadores e ao gerente, alocando os custos nos centros de custo corretos;

Apoiar a elaboração de contratos com fornecedores e prestadores de serviço;

Auxiliar no levantamento de projetos, quando necessário.

Requisitos e qualificações

Experiência com o sistema TOTVS RM LABORE;

Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Engenharia Civil ou áreas afins;

Experiência em rotinas administrativas de obras ou construção civil;

Excel intermediário/avançado e demais ferramentas do pacote Office;

Alto nível de organização e controle de documentos;

Boa comunicação e capacidade de negociação;

Bom relacionamento interpessoal com diferentes áreas.

Informações da vaga

Modalidade de trabalho: On-Site