Assistente administrativo

Descrição da vaga

Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected]
Nível: Assistente
Escolaridade: Ensino médio técnico - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: * Segunda a sexta-feira, das 8h às 12h e das 13h às 18h.* Disponibilidade para trabalhar um sábado por mês, com horário a confirmar.

Benefícios: Ticket Alimentação, Ajuda de custo para deslocamento

Responsabilidades da posição:
Sobre a vaga

Buscamos um Assistente administrativo que seja organizado, proativo e tenha excelente capacidade de comunicação para apoiar as operações diárias da nossa equipe. Se você tem atenção aos detalhes, domina ferramentas de produtividade e gosta de transformar processos em resultados, essa oportunidade é para você.

Responsabilidades

* Apoiar as rotinas administrativas do setor de Logística.

* Alimentar e atualizar planilhas, controles e registros no sistema.

* Conferir informações e documentos relacionados à operação.

* Acompanhar pendências e comunicar inconsistências aos responsáveis.

* Organizar documentos e manter os registros acessíveis e atualizados.

* Apoiar a comunicação entre a equipe operacional, a gestão e as áreas envolvidas.

* Preparar controles e relatórios simples para acompanhamento das atividades.

Requisitos obrigatórios para a posição:
* Excel básico: preenchimento de planilhas, organização de dados e cálculos simples.

* Raciocínio numérico: realizar cálculos e identificar inconsistências.

* Controle de informações: conferir, registrar e atualizar dados com precisão.

* Organização documental: manter documentos e registros ordenados.

* Uso de sistemas: facilidade para aprender e executar os registros da rotina.

Entregas e resultados esperados para a posição:
Aumento da eficiência nos processos administrativos em até 25%

Redução do tempo de resposta a solicitações internas em 30%

Melhoria na organização dos documentos, diminuindo retrabalho

Contribuição para a otimização dos fluxos de trabalho da equipe

Impacto direto na satisfação dos colaboradores e parceiros