Secretária Executiva

Descrição da vaga

Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected]
Nível: Assistente
Cursos de: Administração,Comércio Exterior,Secretariado Executivo
Escolaridade: Graduação - Administração,Comércio Exterior,Secretariado Executivo - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda a sexta-feira das 07:30 às 17:18.

Benefícios: Plano de saúde com Coparticipação, Cesta básica de R$ 305,50, Transporte fretado, Kit Gestante, Bônus aniversariante, Refeição no local

Responsabilidades da posição:
Prestar suporte estratégico e administrativo de alto nível à Diretoria Executiva e ao Conselho Administrativo, garantindo a organização, confidencialidade, eficiência e governança dos assuntos da alta liderança da companhia em nível nacional e internacional.

• Gerenciar e otimizar a agenda executiva do CEO, da Diretora Executiva (COO);

• Organizar e coordenar reuniões do Conselho Administrativo;

• Planejar e executar viagens nacionais e internacionais;

• Organizar participação em congressos, eventos estratégicos e reuniões externas;

• Acompanhar e fazer gestão de projetos estratégicos em andamento (controle de prazos, entregas e relatórios);

• Acompanhar e fazer gestão do Marketing Institucional da companhia;

• Elaborar, revisar e formatar documentos, apresentações, atas, relatórios e comunicados da alta administração;

• Gerenciar o fluxo de informações confidenciais entre Conselho, Diretoria e as demais áreas da empresa;

• Atuar como ponto de interface entre a Diretoria, Conselho Administrativo e stakeholders internos/externos;

• Suportar a Diretoria na organização de reuniões estratégicas, comitês e fóruns internos;

• Realizar controle e arquivamento de documentos sensíveis e contratos estratégicos;

• Outras atividades administrativas e estratégicas de apoio à alta liderança.

Requisitos obrigatórios para a posição:
Ensino Superior completo (Administração, Secretariado Executivo, Relações Internacionais ou áreas afins). Pós-graduação será considerado diferencial.

Inglês e Espanhol avançado (obrigatório — leitura, escrita e conversação);

Experiência como Assistente Executivo(a), Secretária Executiva ou EA para C-level / Conselho. Experiência prévia com suporte a Conselho Administrativo será um grande diferencial.

Domínio de ferramentas de produtividade (Microsoft Office, Google Workspace, PowerPoint), além de experiência com ferramentas de gestão de projetos (MSProject, Asana, Monday, Trello ou similar).

Perfil com Alta capacidade de organização, proatividade e gerenciamento de prioridades; discrição, confidencialidade e ética profissional; boa comunicação escrita e verbal; Resiliência e capacidade de trabalhar sob pressão.