ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE PROJETOS

Descrição da vaga

Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected]
Nível: Assistente
Cursos de: Administração,Ciências Contábeis,Engenharias
Escolaridade: Graduação - Administração,Ciências Contábeis,Engenharias - Cursando
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho:  8h às 18h (segunda à sexta-feira)  

Benefícios: Auxilio Alimentação de R$ 35,00, Vale Transporte ou Auxílio Combustível de R$ 20,20, 🏥 Plano de Saúde, Seguro de vida

Responsabilidades da posição:
Assistente Administrativo

Consultoria empresarial especializada em incentivos fiscais para inovação e desenvolvimento tecnológico busca Assistente Administrativo para integrar sua equipe. A empresa atua no suporte a organizações de diferentes segmentos, auxiliando na gestão de processos relacionados a incentivos fiscais, investimentos em pesquisa e desenvolvimento e prestação de contas. Buscamos um profissional organizado, analítico e comprometido com prazos, que tenha interesse em desenvolver conhecimentos nas áreas administrativa, financeira e de gestão de projetos.

Principais responsabilidades

Controlar prazos, demandas internas e entregas relacionadas aos clientes;

Elaborar, atualizar e organizar planilhas de controle e bases de dados;

Registrar e acompanhar atividades em ferramentas internas de gestão;

Conferir e analisar documentos, planilhas e notas fiscais;

Prestar suporte e atendimento aos clientes em demandas relacionadas aos incentivos fiscais;

Auxiliar na organização e no acompanhamento dos processos e das atividades da consultoria;

Monitorar a tramitação de processos e o cumprimento de etapas e prazos;

Apoiar a leitura e a análise de projetos de pesquisa e desenvolvimento;

Organizar documentos para obtenção de incentivos fiscais, prestação de contas, auditorias e fiscalizações;

Auxiliar no levantamento e no acompanhamento de investimentos em pesquisa e desenvolvimento.

Requisitos obrigatórios para a posição:
Requisitos necessários

Familiaridade com o uso de e-mail profissional, incluindo organização, envio e acompanhamento de mensagens;

Boa comunicação oral e escrita;

Organização, atenção aos detalhes e capacidade de administrar múltiplas demandas;

Comprometimento com prazos, qualidade das entregas e atendimento aos clientes;

Proatividade, facilidade de aprendizagem e interesse em desenvolvimento profissional.

Diferenciais

Experiência anterior em rotinas administrativas ou contábeis;

Vivência com elaboração, acompanhamento ou gestão de projetos de pesquisa e desenvolvimento;

Conhecimentos básicos sobre notas fiscais e processos administrativos;

Familiaridade com tecnologia, hardware e software;

Conhecimento de ferramentas de gestão de projetos, como Trello.

Perfil desejado

Profissional com perfil organizado, responsável e colaborativo, que demonstre iniciativa, raciocínio analítico e atenção aos detalhes. É importante ter facilidade para lidar com documentos, planilhas e controles, além de disposição para aprender e contribuir com a eficiência dos processos internos e a qualidade do atendimento aos clientes.

Interessados devem se candidatar à oportunidade de Assistente Administrativo.