Auxiliar Administrativo

Descrição da vaga

Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected]
Nível: Júnior
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda a Sexta Horario: 07:30h as 17:30h 1 hora de intervalo

Benefícios: Vale transporte, Plano de saúde, Vale alimentação de R$ 30,00, Premiação Trimestral de R$ 800,00

Responsabilidades da posição:
Sobre a vaga

Empresa renomada busca profissional para atuar como Auxiliar Administrativo, prestando suporte às rotinas administrativas e operacionais, com atividades de organização de documentos, atualização de informações em sistemas, atendimento e elaboração de planilhas, além de apoio aos setores financeiro, de faturamento, comercial e de Recursos Humanos, conforme a necessidade.

Principais responsabilidades

Prestar suporte às rotinas administrativas e operacionais da empresa;

Organizar, conferir, digitalizar e arquivar documentos físicos e digitais;

Realizar lançamentos, atualizações e consultas de informações no sistema de gestão;

Atender chamadas telefônicas, e-mails e demais solicitações internas e externas;

Elaborar, atualizar e controlar planilhas, relatórios e documentos administrativos;

Auxiliar o setor financeiro na organização de documentos, conferência de informações e controle de contas a pagar e a receber;

Apoiar o setor de faturamento na conferência de pedidos, notas fiscais e documentos relacionados;

Prestar suporte ao setor comercial no acompanhamento de solicitações e na organização de informações;

Auxiliar o setor de Recursos Humanos nas rotinas administrativas, na organização de documentos e nos controles internos;

Acompanhar prazos, pendências e demandas administrativas dos diferentes setores;

Manter informações e registros organizados e atualizados;

Contribuir para a eficiência dos processos internos, garantindo agilidade, organização e qualidade na execução das atividades.

Requisitos obrigatórios para a posição:
Boa comunicação