Supervisor de Administrativo

Descrição da vaga

Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected]
Nível: Supervisor
Cursos de: Administração de Empresas,Economia,contabil,Controladoria financeira, Administração
Escolaridade: Graduação - Administração, Administração de Empresas,Controladoria financeira,Economia,contabil - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: 08:00 as 18:00 - Segunda a quinta / 08:00 as 17:00 - sexta
Disponibilidade para viajar a trabalho

Benefícios: Vale refeição de R$ 27,50, Plano de saúde, Plano odontológico , Vale Transporte ou Auxílio Combustível

Responsabilidades da posição:
Supervisionar o planejamento financeiro e administrativo, acompanhando previsões de curto, médio e longo prazo.

Coordenar e acompanhar os processos de contas a pagar e a receber, garantindo precisão, agilidade, confiabilidade e controle dos recursos.

Elaborar, acompanhar e analisar orçamentos anuais e plurianuais, identificando desvios e propondo ações corretivas quando necessário.

Consolidar informações orçamentárias das diferentes áreas e apresentar análises e propostas à Diretoria.

Acompanhar indicadores de desempenho administrativo e financeiro, elaborando relatórios gerenciais e análises para suporte à tomada de decisões.

Desenvolver e implementar ações para otimização de processos, redução de custos e aumento da eficiência operacional.

Fornecer informações e estudos administrativos, incluindo análises de custos, projeções, tendências e indicadores de desempenho.

Apoiar o planejamento estratégico, contribuindo para a definição de diretrizes, metas, planos de ação e melhorias dos processos administrativos.

Coordenar o relacionamento institucional com clientes, fornecedores, instituições bancárias, órgãos públicos e demais parceiros relacionados à área administrativa.

Garantir o cumprimento de políticas, procedimentos internos e requisitos de compliance, acompanhando auditorias internas e externas.

Atuar na identificação e resolução de situações críticas, apoiando a Diretoria na gestão de crises e tomada de decisões.

Coordenar, orientar e desenvolver a equipe administrativa, distribuindo responsabilidades e acompanhando o desempenho dos profissionais.

Promover a melhoria contínua dos processos administrativos, buscando maior controle, produtividade, segurança e redução de custos.

Elaborar e apresentar periodicamente à Diretoria informações e resultados relacionados à gestão administrativa.

Executar demais atividades relacionadas à função, conforme as necessidades da empresa e orientações da Diretoria.

Requisitos obrigatórios para a posição:
Experiência comprovada em supervisão de equipes administrativas.

Conhecimento sólido em gestão de documentos, contratos.

Domínio de ferramentas de ERP (SAP, TOTVS, Oracle ou similares).

Habilidade em análise de indicadores e elaboração de relatórios gerenciais.

Entregas e resultados esperados para a posição:
Visão analítica, estratégica e de gestão, capacidade de liderança, organização, negociação e tomada de decisão.

Domínio de controles administrativos e financeiros, capacidade de análise de indicadores e habilidade para atuar em interface com a Diretoria e diferentes áreas da empresa.

Sobre a empresa:
Experiência em empresas de médio ou grande porte.

Vivência próxima à Diretoria.

Experiência com planejamento estratégico e orçamento empresarial.

Conhecimento em sistemas ERP.

Experiência em processos de auditoria e implantação de melhorias administrativas.