Assistente Administrativo - Colégio Unilavras

Descrição da vaga

Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected]
Nível: Assistente
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: 44 horas semanais.

Responsabilidades da posição:
Realizar atendimento presencial e pelos canais institucionais, como WhatsApp, telefone e e-mail, prestando informações às famílias, estudantes e comunidade escolar;

Recepcionar famílias, estudantes, visitantes e fornecedores, realizando os encaminhamentos necessários;

Apoiar os processos de matrícula, rematrícula, transferência, cancelamento e atualização cadastral dos estudantes;

Elaborar, conferir, organizar, coletar assinaturas, arquivar e controlar contratos, formulários e documentos administrativos;

Apoiar a organização, controle de estoque e distribuição de materiais didáticos aos estudantes;

Realizar impressão, reprodução, digitalização, organização e arquivamento de provas, avaliações, redações e demais documentos pedagógicos e administrativos, zelando pela confidencialidade das informações;

Realizar solicitações de compras, lançamentos de pedidos e notas fiscais e acompanhar processos administrativos relacionados a aquisições e serviços;

Apoiar a organização de eventos, reuniões, campanhas e demais ações promovidas pelo Colégio;

Prestar suporte administrativo às Coordenações Pedagógicas, contribuindo com a organização de agendas, reuniões, documentos e comunicados;

Manter interface com diferentes setores da instituição para o andamento das demandas administrativas;

Manter atualizados registros, planilhas, controles e sistemas utilizados pelo Colégio;

Auxiliar na elaboração de relatórios, levantamentos e controles administrativos;

Identificar e comunicar oportunidades de melhoria nos processos, contribuindo para a eficiência das rotinas e para a qualidade do atendimento.

Requisitos obrigatórios para a posição:
Ensino médio completo;

Experiência anterior em atividades administrativas e/ou atendimento ao público;

Conhecimento básico/intermediário do Pacote Office;

Facilidade com sistemas e ferramentas digitais.