Recepcionista

Descrição da vaga

Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected]
Nível: Auxiliar
Escolaridade: Ensino médio técnico - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: De segunda a sexta-feira das 8:00 ao 12:00 horas e das 13:12 horas às 18:00.

Benefícios: Vale alimentação de R$ 400,00

Responsabilidades da posição:
Sobre a vaga

Buscamos uma pessoa proativa, cordial e organizada para atuar como Recepcionista. A profissional será responsável por receber visitantes, atender ligações, organizar agendas e garantir que o fluxo de trabalho no escritório seja eficiente e agradável.

Responsabilidades

Atender telefonemas e direcionar ligações de forma cordial e eficiente

Recepcionar visitantes, registrando entradas e saídas

Gerenciar a agenda de reuniões e reservar salas

Receber e direcionar mensagens recebidas pelos canais de atendimento (WhatsApp e outros), fornecendo informações claras sobre os serviços e imóveis;

Controlar o agendamento de visitas, vistorias e manutenção dos imóveis;

Realizar a cotação e contratação de seguro fiança;

Controlar o encerramento das contas de CPFL e SAAEB;

Acompanhar e controlar o pagamentos IPTUS;

Organizar e atualizar cadastros de imóveis disponíveis para locação;

Auxiliar na preparação de contratos e documentos relacionados à locação, assegurando conformidade com as normas internas;

Controlar o fluxo de documentos físicos e digitais, mantendo a organização do arquivo e facilitando o acesso rápido;

Realizar rotinas administrativas solicitadas.  

Requisitos obrigatórios para a posição:
Boa comunicação verbal e escrita

Organização e atenção aos detalhes

Conhecimento básico em MS Office (Word, Excel, Outlook)

Experiência em atendimento ao público ou funções similares

Capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente