Recepcionista

Descrição da vaga

Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected]
Nível: Analista
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: De segunda a sexta-feira, das 8h às 18h, com 1h30 de intervalo.

Benefícios: Incentivo Educacional, Vale alimentação/refeição flexível de R$ 900,00, Plano de saúde com Coparticipação, Vale Transporte ou Auxílio Combustível , Plano odontológico , WellHub, Descontos e parcerias com instituições de ensino, Clube de descontos

Responsabilidades da posição:
Recepcionar e direcionar colaboradores, clientes, fornecedores e visitantes, garantindo um atendimento cordial, ágil e profissional;

Realizar atendimento telefônico, recebimento e direcionamento de correspondências, documentos e encomendas;

Apoiar na organização e manutenção da estrutura do escritório, acompanhando as necessidades de facilities;

Manter o controle e inventário de cadeiras, armários, equipamentos e demais itens de infraestrutura;

Identificar necessidades de manutenção e solicitar, acompanhar e registrar reparos e serviços realizados no escritório;

Organizar e acompanhar as rotinas das equipes de limpeza e copa, garantindo que as atividades sejam executadas adequadamente;

Controlar materiais de uso comum, insumos de copa, limpeza e escritório, acompanhando necessidades de reposição;

Realizar o controle, organização e distribuição das chaves do escritório;

Administrar o controle das vagas de estacionamento disponibilizadas à empresa no condomínio;

Apoiar o controle de acesso de prestadores de serviços e demais visitantes;

Realizar e acompanhar o agendamento de compromissos, reuniões e demais atividades dos sócios da empresa;

Apoiar a organização da agenda dos sócios, garantindo alinhamento de horários, compromissos e necessidades relacionadas às reuniões;

Dar suporte em atividades administrativas e organizacionais relacionadas à rotina do escritório;

Zelar pela organização, apresentação e bom funcionamento dos ambientes de uso comum.

Requisitos obrigatórios para a posição:
Ensino médio completo;

Experiência prévia como recepcionista, secretária, assistente administrativa ou em funções relacionadas;

Excelente comunicação verbal e escrita;

Boa postura profissional, cordialidade e eloquência no atendimento;

Organização, atenção aos detalhes e capacidade de priorização;

Perfil proativo, responsável e com bom senso para lidar com diferentes situações;

Facilidade para relacionamento interpessoal e atendimento ao público;

Conhecimento básico de ferramentas do Microsoft Office ou Google Workspace;

Discrição e capacidade para lidar com informações e compromissos de caráter confidencial;

Capacidade de acompanhar múltiplas demandas e atuar com autonomia na rotina do escritório.