Assistente Administrativo Facilites I

Descrição da vaga

Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected]
Nível: Assistente
Cursos de: facilites
Escolaridade: Técnico - facilites - Completo
Tipo de contrato: Temporário
Jornada de trabalho: Horário comercial segunda a sexta

Responsabilidades da posição:
A Enaex Brasil está com oportunidade temporária para a posição de ASSISTENTE ADM I FACILITIES

Salário: R$ 3.351,01

Benefícios: Refeição no local e Vale-Transporte

Contrato: Temporário por 9 meses

Principais atividades:

Executar solicitações de compras da área e acompanhar pedidos.

Realizar lançamentos de pagamentos de IPTU, ITR e demais despesas do setor.

Acompanhar alterações de rotas de fretados, horários e inclusão de usuários junto aos prestadores de serviço.

Solicitar e acompanhar emissões e renovações de Alvarás de Funcionamento junto às prefeituras.

Realizar integração de terceiros e validação documental na plataforma de Gestão de Riscos de Terceiros.

Acompanhar processos de investigação, registrar desvios e incidentes.

Emitir Permissões de Trabalho (PT) e acompanhar serviços de manutenção predial.

Efetuar controles administrativos, atendimento interno, suporte telefônico e agendamento de serviços.

Apoiar o fechamento de rateios e controle de prestadores de serviços terceirizados.

Atualizar procedimentos e controles da área.

Requisitos:

Ensino Técnico Completo.

Desejável Ensino Superior cursando em Administração, Recursos Humanos, Financeiro ou áreas correlatas.

Conhecimento em rotinas administrativas.

Experiência com Facilities será um diferencial.

Conhecimento em Gestão de Riscos de Terceiros será considerado um diferencial.

Boa comunicação, organização e relacionamento com fornecedores e prestadores de serviço.

Requisitos obrigatórios para a posição:
Formação em Administração, Gestão de Facilities ou áreas correlatas

Habilidade em organização e controle de processos

Domínio do pacote Office, especialmente Excel e PowerPoint

Comunicação clara e eficaz em português

Proatividade e capacidade de trabalhar em equipe

Entregas e resultados esperados para a posição:
Redução de custos operacionais em até 15% através de otimização de processos de compra

Melhoria do tempo de resposta em solicitações de manutenção em 25%

Aumento da satisfação interna dos colaboradores medido por pesquisas de clima

Contribuição para a eficiência do espaço de trabalho e redução de desperdícios