ASSESSOR DE DIRETORIA

Descrição da vaga

Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected]
Nível: Assistente
Cursos de: Administração,Processos Gerenciais,Relações Públicas,Secretariado Executivo
Escolaridade: Graduação - Administração,Processos Gerenciais,Relações Públicas,Secretariado Executivo - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda à sexta das 9h às 18h com 1 hora de intervalo 

Benefícios: Estacionamento, Plano de Saúde Unimed, Vale Alimentação ou Refeição de R$ 917,22, Ifood Collab+ de R$ 315,00, Convênio com instituições de ensino, 🚌🚗Vale transporte ou auxílio combustível (sem desconto), Benefício SESC, Convênio farmácia, Restaurante Conveniado

Responsabilidades da posição:
ASSESSOR(A) DE DIRETORIA

Assessoria Executiva e Relacionamento Institucional | Florianópolis/SC

Buscamos um(a) Assessor(a) de Diretoria para atuar diretamente no suporte à Presidência e à Diretoria, contribuindo para a organização da agenda executiva, relacionamento institucional, gestão documental e condução das demandas administrativas da entidade. A posição exige organização, discrição, excelente comunicação, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com informações e demandas de diferentes níveis de interlocução, garantindo agilidade e qualidade no suporte à alta gestão.

Principais responsabilidades

Assessorar a Presidência e a Diretoria nas demandas executivas, administrativas e institucionais;

Organizar e administrar agendas, reuniões, compromissos e viagens da Presidência e da Diretoria;

Realizar cotações e providenciar passagens aéreas e terrestres, hospedagens e demais serviços relacionados às viagens corporativas;

Atender associados e acompanhar os canais de comunicação institucional, realizando os encaminhamentos necessários;

Elaborar ofícios, convocações, correspondências, atas, formulários e demais documentos institucionais;

Organizar e manter atualizados arquivos físicos e digitais, incluindo atas, documentos institucionais, registros da Presidência, procurações, chapas eleitorais e demais documentos da entidade;

Manter atualizados cadastros e contatos de autoridades, fornecedores, membros da Diretoria, associações e demais públicos estratégicos;

Apoiar a organização e realização das Reuniões de Diretoria (REDIR), Assembleias Gerais (AGE), processos eleitorais e cerimônias de posse;

Controlar prazos, documentos, assinaturas e demandas relacionadas à Presidência, Diretoria e órgãos de governança;

Prestar suporte administrativo e documental à Assessoria Jurídica;

Apoiar a organização e realização de eventos institucionais, em conjunto com a área responsável;

Participar de reuniões, eventos e demais atividades institucionais sempre que necessário.

Requisitos obrigatórios para a posição:
Experiência e requisitos

Experiência anterior em assessoria executiva, secretariado executivo ou suporte à alta gestão;

Experiência na elaboração de documentos institucionais, como ofícios, atas e convocações;

Vivência na organização de reuniões de diretoria, assembleias e atividades relacionadas à governança;

Disponibilidade para viagens e participação em eventos fora do horário comercial, quando necessário;

Perfil organizado, discreto, responsável e com elevada atenção aos detalhes.

Conhecimentos técnicos

Redação empresarial e comunicação institucional;

Gestão de agendas executivas e reuniões;

Organização de viagens corporativas;

Gestão documental e arquivamento;

Atendimento e relacionamento institucional;

Controle de prazos e acompanhamento de demandas.

Será considerado diferencial

Experiência no relacionamento com:

Órgãos públicos e autoridades;

Entidades de classe;

Associações;

Instituições representativas;

Diretoria executiva ou órgãos de governança.

Perfil profissional

Buscamos uma pessoa com postura profissional, discrição, maturidade, excelente comunicação e capacidade de antecipar necessidades da alta gestão. É fundamental ter facilidade para organizar múltiplas demandas, lidar com diferentes públicos, administrar informações confidenciais e atuar com autonomia, cordialidade e senso de prioridade.