Auxiliar Administrativo/Financeiro

Descrição da vaga

Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected]
Nível: Assistente
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: PJ
Jornada de trabalho: Segunda a Sexta-feira, das 09:00 às 17:30 (com 1 hora de intervalo para almoço)

Benefícios: Ajuda de custo para deslocamento

Responsabilidades da posição:
Sobre a vaga

Empresa em momento de expansão na cidade de Santos/SP busca um(a) profissional multifuncional, discreto(a) e altamente organizado(a) para atuar como Auxiliar Administrativo(a) e Financeiro(a).

Esta oportunidade é ideal para quem possui vivência prática em pequenas ou médias empresas e tem facilidade para transitar entre o suporte à diretoria (gestão de agendas), rotinas financeiras diárias (contas a pagar/receber, emissão de notas) e o apoio administrativo à equipe de vendas.

Se você tem perfil analítico, excelente comunicação para lidar com clientes e fornecedores, e maturidade para atuar com autonomia, queremos conhecer o seu perfil!

Principais Responsabilidades e Atividades

Rotinas Financeiras: Organização dos pagamentos da empresa (contas pessoais da diretoria e corporativas), emissão de notas fiscais, registro de boletos nos bancos, controle de DDA bancário, agendamento de recebimentos e noções de fluxo de caixa e DRE;

Apoio Comercial: Controle administrativo das vendas (realizadas e a realizar), gestão da listagem (rol) de clientes, emissão de relatórios de visitas dos vendedores e mapeamento do histórico de compras (o que os clientes compraram ou deixaram de comprar);

Gestão de Agendas: Gestão de agenda pessoal e corporativa da diretoria, com agendamento e organização de reuniões e compromissos;

Suporte Administrativo: Organização geral de documentos e arquivos, redação e resposta de e-mails corporativos, e apoio administrativo contínuo ao executivo;

Relacionamento: Contato diário e atendimento qualificado a clientes, fornecedores e parceiros estratégicos.

Requisitos obrigatórios para a posição:
Ensino Médio Completo;

Experiência prévia comprovada em controle administrativo e financeiro (emissão de boletos, notas fiscais, fluxo de caixa);

Vivência sólida atuando em pequenas ou médias empresas;

Domínio de Informática Básica e Pacote Office (e-mail, relatórios, internet).