Assistente de Faturamento e Financeiro

Descrição da vaga

Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected]
Nível: Assistente
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda a Sexta-feira de 08h00 às 18h00
Disponibilidade para viajar a trabalho

Benefícios: 🍔 Vale Refeição, Auxílio Combustível, Vale transporte, Plano de saúde com Coparticipação, Plano odontológico , Gympass, Comissão, Seguro de vida

Responsabilidades da posição:

Responsabilidades

Realizar o faturamento diário dos pedidos de vendas;

Emitir e conferir NF-e, DANFE e demais documentos fiscais relacionados às vendas;

Conferir dados cadastrais, produtos, valores, condições comerciais, formas de pagamento e informações tributárias antes da emissão;

Realizar cancelamento, correção e reemissão de notas fiscais, quando necessário;

Acompanhar pedidos pendentes de faturamento e atuar junto aos setores Comercial, Estoque, Expedição e Fiscal para solucionar divergências;

Garantir que pedidos faturados estejam corretamente liberados para separação e expedição;

Emitir boletos e apoiar a conferência das formas e condições de pagamento;

Auxiliar nas rotinas de contas a receber, acompanhando títulos, vencimentos e baixas;

Realizar conferência de recebimentos via Pix, boleto, cartão, transferências e demais meios de pagamento;

Apoiar a conciliação bancária e de cartões;

Auxiliar na identificação e baixa de pagamentos no sistema;

Apoiar o controle de inadimplência e títulos em aberto, fornecendo informações para cobrança;

Auxiliar na organização e conferência de documentos financeiros;

Apoiar lançamentos de contas a pagar e contas a receber;

Conferir movimentações financeiras e sinalizar divergências ao responsável pelo setor;

Organizar comprovantes, notas fiscais, boletos e demais documentos para fechamento e controles internos;

Alimentar planilhas, sistema ERP e controles financeiros;

Apoiar o fechamento mensal do Financeiro e fornecer informações necessárias à Contabilidade/Fiscal;

Prestar suporte às demais demandas administrativas e financeiras relacionadas à função.

Requisitos obrigatórios para a posição:
Ensino médio completo;

Experiência comprovada com faturamento e emissão de notas fiscais;

Experiência com rotinas financeiras, especialmente contas a pagar e/ou receber;

Conhecimento e experiência na utilização de sistemas ERP;

Conhecimento de Excel;

Experiência com alto volume de lançamentos, conferências e documentos;

Boa capacidade de organização e atenção aos detalhes;

Agilidade e raciocínio numérico;

Responsabilidade com prazos e cumprimento de rotinas;

Capacidade de trabalhar com alto volume de demandas, mantendo precisão e qualidade nas entregas.

Boa comunicação escrita e verbal em português