Secretária - Clínica Médica Digestiva e Vascular

Descrição da vaga

Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected]
Nível: Assistente
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: De segunda a sexta-feira, das 08:00 ás 18:00h.

Benefícios: Vale transporte, Assiduidade de 10,00%, 🍔 Vale Alimentação ou Refeição de R$ 260,00

Responsabilidades da posição:
Atuar na organização das rotinas de atendimento e no suporte administrativo da clínica, contribuindo para o fluxo de consultas e procedimentos e para a organização dos documentos médicos.

Gerenciar agendas de médicos e procedimentos, registrando e atualizando horários em sistemas de agenda.

Atender pacientes por telefone e presencialmente, prestar informações sobre os atendimentos e realizar agendamentos.

Organizar e arquivar prontuários físicos e eletrônicos, preservando a confidencialidade das informações.

Apoiar a emissão de notas fiscais e o controle de faturamento.

Prestar suporte administrativo ao time clínico nas rotinas relacionadas aos atendimentos.

Requisitos obrigatórios para a posição:
Ensino Médio completo ou equivalente.

Gerenciar agendas de médicos e procedimentos em sistemas de agenda eletrônica.

Atender pacientes por telefone e presencialmente e realizar agendamentos.

Organizar e arquivar prontuários físicos e eletrônicos com confidencialidade.

Prestar suporte à emissão de notas fiscais e ao controle de faturamento.

Utilizar Word e Excel.

Entregas e resultados esperados para a posição:
Redução de 20% no tempo médio de agendamento de consultas

Aumento de 15% na satisfação dos pacientes com o atendimento administrativo

Melhoria da organização documental, diminuindo perdas e retrabalho em 30%

Contribuição para a eficiência operacional da clínica, facilitando o trabalho dos profissionais de saúde

Sobre a empresa:
A Ottimiza RH é uma consultoria especializada em Gestão de Pessoas, Recrutamento e Seleção, atuando em todo o território nacional. Nosso objetivo é conectar empresas aos melhores talentos do mercado, oferecendo soluções personalizadas para atração, seleção e desenvolvimento de profissionais.

Com experiência em processos seletivos para diferentes segmentos e níveis hierárquicos, conduzimos recrutamentos de forma estratégica, ágil e humanizada, garantindo maior assertividade nas contratações. Além dos serviços de Recrutamento e Seleção, também oferecemos suporte em projetos de Recursos Humanos, estruturação de processos, desenvolvimento organizacional e consultoria em gestão de pessoas.