ANALISTA DE COMÉRCIO EXTERIOR

Descrição da vaga

Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected]
Nível: Analista
Cursos de: Comércio Exterior,Administração,Ciências Contábeis
Escolaridade: Graduação - Administração,Ciências Contábeis,Comércio Exterior - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: • Segunda a quinta-feira: das 08h00 às 18h00• Sexta-feira: das 08h00 às 17h00

Responsabilidades da posição:
Follow-up de importação

Acompanhar cada processo do fechamento de carga até a entrega na Aeroflex: confirmação de embarque, House BL, navio e viagem, transbordos, ETD, ETA, atracação e previsão de entrega.

Manter no Protheus (EIC) datas e status sempre atualizados e coerentes 

Identificar e escalar cedo os desvios: ETA divergente para o mesmo navio/viagem, embarque que não ocorreu no ETD, atrasos, congestionamento em portos e calendários de feriados na origem 

Cobrar dos compradores e fornecedores a definição dos POs ainda sem processo (em negociação ou embarque pendente).

Manter a logística infirmada da previsão de entrega de processos desembaraçados. 

Follow-up de exportação

Acompanhar prontidão da carga, booking, documentação e embarque, mantendo cliente e agente informados.

Gestão de devolução de contêiner vazios 

Relacionamento externo e interno

Contato diário com exportadores, importadores, agentes de carga e despachante aduaneiro.

Interface com Compras, Fiscal, Financeiro e Logística, informando prazos e riscos de cada carga.

 

Conferência documental e financeira

Conferir Invoice, Packing List, BL, Arrival Notice e PO dos processos em aberto, apontando divergências de quantidade, valor, peso, volumes, contêineres e NCM antes do desembaraço.

Lançar os numerários no sistema após validação conforme o padrão interno e conferir o total com a solicitação de numerário.

Auxiliar o despachante e o time no processo de desembaraço de importação.

 

Melhoria de processos e controles

Atualizar diariamente a base do relatório de importação que alimenta o BI e tratar os alertas gerados (datas inconsistentes, processos sem House, previsões vencidas).

Propor e manter controles, planilhas e rotinas que reduzam retrabalho e erro de digitação no sistema.

Requisitos obrigatórios para a posição:
Ensino superior cursando ou completo em Comércio Exterior, Administração, Ciências Contábeis, Engenharias ou áreas correlatas.

Experiência anterior em comércio exterior (estágio ou trabalho), com vivência em rotinas de importação.

Ingles Intermediário (leitura e escrita) 

Excel e pacote Office em nível intermediário a avançado (PROCV/XLOOKUP, tabela dinâmica, filtros e fórmulas de data).

Conhecimento de ERP, com uso rotineiro de sistema para registro e consulta de processos.

Noções dos documentos e termos de importação: Invoice, Packing List, BL (House e Master), Arrival Notice, Incoterms, NCM, Incoterm, DUIMP, DUE e modal marítimo.