3e Soluções
Auxiliar Administrativo
Amapá / AP
Descrição da vaga
Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected]
Nível: Auxiliar
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda a sexta das 8:00 às 12:00 e das 13:00 às 17:00 e sábado das 8:00 às 12:00
Benefícios: Vale transporte, Vale Alimentação ou Refeição, Plano de saúde com Coparticipação, Plano odontológico , Seguro de vida, Dia de folga no mês de aniversário, Sem código de vestimenta para áreas corporativas, Empréstimo Consignado, Benefício SESC, Programa de desconto em compra de eletrodomésticos, Celebração de datas especiais, Convênio Academia, Presente natalino, Universidade Corporativa
Responsabilidades da posição:
Realizar atendimento aos colaboradores e demais áreas da empresa
Apoiar a realização de atividades externas, como idas a bancos e correios
Auxiliar no envio, organização e no arquivamento de informações, documentos, contratos e relatórios administrativos em sistemas internos e ERP
Apoiar na elaboração de relatórios, planilhas, apresentações, atas e indicadores das áreas de atuação
Prestar suporte na organização de reuniões, eventos internos e treinamentos
Auxiliar na abertura, no acompanhamento e no lançamento de solicitações de pagamentos e contas fixas, bem como nas prestações de contas por meio de sistema interno
Auxiliar na emissão e no acompanhamento de solicitações de compras de viagens, materiais e serviços, apoiando o controle de despesas
Auxiliar no acompanhamento de contratos de empresas terceiras e de aluguel, incluindo renovações, e apoiar nas rotinas administrativas da unidade, como despesas e manutenções prediais
Apoiar a gestão administrativa das unidades, incluindo cadastro junto a clientes e acompanhamento de questões relacionadas a estrutura física e contratual
Executar demais atividades de complexidade similar, conforme necessidade
Requisitos obrigatórios para a posição:
Ensino médio completo
Experiência em atividades administrativas
Conhecimento no pacote office